Підтвердження того, що на компанію не було накладено штраф, який набрав законної сили, за порушення заборони нелегального працевлаштування, більшість роботодавців уперше запитує лише тоді, коли його хтось від них вимагає — під час подання заяви на отримання внеску, дотації або в межах закупівлі. Його видає інспекція праці, а строк видачі є коротким. Гірше, коли підтвердження видати неможливо.
Що таке нелегальне працевлаштування
Визначення міститься в § 2 ч. 2 Закону № 82/2005 Z. z. та охоплює три випадки. Нелегальним працевлаштуванням є ситуація, коли підприємець використовує залежну працю фізичної особи та
- не встановив із нею трудових правовідносин,
- має з нею трудові правовідносини, але не зареєстрував її в реєстрі застрахованих осіб Соціальної страхової компанії протягом семи днів після спливу встановленого законом строку — однак не пізніше початку перевірки, або
- йдеться про громадянина третьої країни, а умови його працевлаштування не виконані.
Другий випадок є пасткою, яка на практиці спрацьовує найчастіше: семиденний строк допускається лише до початку перевірки. Якщо інспектор прийде на третій день прострочення, цей строк не застосовується.
Що, навпаки, ним не є
§ 2a виключає роботу, яку для підприємця або для товариства з обмеженою відповідальністю, що має не більше двох учасників, які є родичами по прямій лінії, рідними братами чи сестрами або подружжям, виконує такий родич — за умови, що він має пенсійне страхування, отримує пенсію або є учнем чи студентом віком до 26 років. Поза цими межами «допомога в родині» є звичайним нелегальним працевлаштуванням незалежно від того, що за неї не платять.
Накладення санкції не залежить від розсуду органу
У разі порушення заборони інспекція праці штраф накладає — § 19 ч. 2 літ. a) Закону № 125/2006 Z. z. не залишає простору для вирішення питання, чи накладати його:
- від 4 000 до 200 000 євро,
- щонайменше 8 000 євро, якщо йшлося про нелегальне працевлаштування двох або більше осіб одночасно.
Провадження можна розпочати протягом шести місяців після завершення інспекції, але не пізніше ніж через три роки після порушення. Закон передбачає одну пільгу: якщо протягом 15 днів із дня набрання рішенням законної сили сплачено дві третини штрафу, він вважається сплаченим у повному розмірі (§ 19 ч. 7).
Що відбувається після штрафу — і чому це гірше, ніж сама сума
Інформація про штраф не залишається лише між компанією та інспекцією.
- Публічний перелік. Національна інспекція праці веде центральний загальнодоступний перелік осіб, на яких протягом попередніх п’яти років було накладено штраф за порушення заборони нелегального працевлаштування, разом з ідентифікаційним номером організації (IČO) та датою набрання рішенням законної сили (§ 6 ч. 1 літ. t)).
- Повідомлення інших органів. Інспекція повідомляє про виявлений факт Соціальну страхову компанію, центральне управління та відповідне управління праці, податковий орган, а у випадку іноземців — також Поліцейський корпус.
- Внески від управління праці. Умовою отримання будь-якого внеску відповідно до Закону про послуги зайнятості є відсутність у заявника штрафу за нелегальне працевлаштування протягом двох років перед поданням заяви (§ 70 ч. 7 літ. c)). Це стосується, наприклад, також внеску на працевлаштування особи віком понад 50 років.
- Дозвіл на підприємницьку діяльність. У разі повторного накладення штрафу інспекція повідомляє про це орган із питань підприємницької діяльності для анулювання дозволу на підприємницьку діяльність.
- Агентства. Стосовно агентства тимчасового працевлаштування інспекція може подати пропозицію про зупинення діяльності або анулювання дозволу.
Саме підтвердження
На запит інспекція праці видає підтвердження того, що станом на день подання запиту на заявника не було накладено штраф, який набрав законної сили, за порушення заборони нелегального працевлаштування, причому протягом семи робочих днів (§ 7 ч. 3 літ. n)). Запит подається до інспекції за місцезнаходженням заявника, а форму та спосіб подання оприлюднює Національна інспекція праці.
Менш відомо, що орган часто перевіряє це самостійно: Національна інспекція праці надає органам публічної влади ті самі дані в електронній формі. Отже, якщо компанія не додасть підтвердження, це не означає, що про її статус не дізнаються, — це означає лише, що провадження триватиме довше.
Коли варто завчасно запитувати підтвердження
Це доцільно скрізь, де виконання умови є перепусткою, а не формальністю: перед поданням заяви на отримання внеску або дотації, перед участю в закупівлі, під час подання заяв у сфері працевлаштування іноземців і перед будь-якою угодою, у межах якої покупець перевіряє цільову компанію. Сім робочих днів можна вписати в графік лише тоді, коли їх у ньому враховано.
Якщо перевірка вже триває або надійшов протокол, ми розглянемо його до спливу строків — перевірка інспекції праці. Для налаштування співпраці з фізичними особами — підприємцями так, щоб орган не перекваліфікував її на залежну працю, призначена послуга співпраця з фізичними особами — підприємцями та підрядниками.
Джерела
- Закон № 82/2005 Z. z. про нелегальну працю та нелегальне працевлаштування, редакція станом на 16. 8. 2026
- Закон № 125/2006 Z. z. про інспекцію праці — § 6, § 7 та § 19, редакція станом на 16. 8. 2026
- Національна інспекція праці: подання запиту на видачу підтвердження про відсутність штрафу, який набрав законної сили, за порушення заборони нелегального працевлаштування
Ця стаття містить загальну правову інформацію станом на 16 серпня 2026 р.. Вона не є юридичною послугою чи консультацією щодо вашої конкретної справи. Законодавство змінюється, а обставини вашої ситуації можуть відрізнятися. Перед ухваленням рішення перевірте належний порядок дій або зв’яжіться з нами.
