В односторонньому порядку — ні. Відрахування із заробітної плати на відшкодування шкоди ви можете робити лише на підставі письмової угоди про відрахування, яку працівник підпише. Перед цим потрібне відшкодування слід обговорити з працівником і повідомити йому про нього протягом одного місяця від виявлення шкоди та його відповідальності; у разі необережності відшкодування обмежене чотирикратним розміром його середнього місячного заробітку. Якщо працівник зобов’язання не визнає, залишається позов.
Пошкоджений службовий автомобіль, штраф від органу влади за помилку в поданні, нестача товару. Перша реакція роботодавця зазвичай однакова: відрахуємо це із зарплати. Трудовий кодекс (закон № 311/2001 Z. z.) цього без згоди працівника не дозволяє, а помилка в порядку дій послабить і право на відшкодування, і вашу позицію в можливому спорі.
Чому не в односторонньому порядку
Закон точно перелічує, що роботодавець може відрахувати із заробітної плати самостійно: страхові внески, податки, аванси, які треба повернути, суми, охоплені виконавчим провадженням, і ще кілька позицій (§ 131 ч. 1 і 2). Відшкодування шкоди серед них немає. Для всього іншого діє таке:
Дальші відрахування із заробітної плати, що виходять за межі відрахувань, зазначених у частинах 1 і 2, роботодавець може здійснювати лише на підставі письмової угоди з працівником про відрахування із заробітної плати або якщо обов’язок роботодавця здійснювати відрахування із заробітної плати та інших доходів працівника випливає зі спеціальної норми.
Це діє й щодо останньої виплати після припинення трудових відносин. Затримати її «на покриття шкоди» без угоди ви не можете; невиплачена заробітна плата стала б наступним спором, цього разу з вами в ролі боржника.
Порядок дій, який приписує закон
Розмір відшкодування шкоди визначає роботодавець, однак закон приписує йому певні кроки (§ 191):
- Довести відповідальність. Працівник відповідає за шкоду, завдану винним порушенням обов’язків під час виконання трудових завдань, і вину доводить роботодавець (§ 179 ч. 1). Винятком є спеціальна відповідальність за нестачу довірених цінностей і за втрату довірених предметів (§ 182 і § 185).
- Обговорити й повідомити. Потрібне відшкодування обговоріть із працівником і повідомте йому про нього найпізніше протягом одного місяця від дня, коли було встановлено, що шкода виникла і що він за неї відповідає (§ 191 ч. 2). Закон із перевищенням цього строку прямо не пов’язує припинення права; однак право спливає за загальними правилами Цивільного кодексу, тому з його реалізацією не зволікайте.
- Обговорити з представниками працівників. Якщо вони у вас діють, а відшкодування перевищує 50 євро, потрібну суму та зміст угоди про спосіб сплати обговоріть із ними заздалегідь (§ 191 ч. 4).
Скільки ви можете вимагати
Працівник відшкодовує фактичну шкоду (§ 186 ч. 1). Однак у разі необережності закон відшкодування обмежує:
Відшкодування шкоди, завданої з необережності, яке роботодавець вимагає від працівника, не може в окремого працівника перевищувати суму, що дорівнює чотирикратному розміру його середнього місячного заробітку до порушення обов’язку, яким він завдав шкоди.
Обмеження не діє в разі спеціальної відповідальності згідно з § 182 до 185 та в разі шкоди, завданої під впливом алкоголю або після вживання наркотичних чи психотропних речовин. У разі умисної шкоди ви можете вимагати й упущену вигоду, якщо її невідшкодування суперечило б добрим звичаям (§ 186 ч. 3). Якщо шкоди порушенням своїх обов’язків завдав і роботодавець, наприклад тим, що не забезпечив працівникові потрібних умов праці, працівник сплачує лише пропорційну частину відповідно до міри своєї вини (§ 187 ч. 1).
Угода, яка витримає
Якщо працівник визнає зобов’язання відшкодувати шкоду у визначеній сумі й ви домовитеся про спосіб відшкодування, угода має бути письмовою, інакше вона недійсна (§ 191 ч. 3). Щоб ви могли відраховувати платежі із заробітної плати, вам потрібна до неї також письмова угода про відрахування із заробітної плати (§ 131 ч. 3); обидві можуть бути в одному документі. Зазначте в ній підставу та розмір відшкодування, розмір і кількість щомісячних відрахувань і те, що станеться із залишком, якщо трудові відносини припиняться раніше, ніж шкоду буде відшкодовано.
Письмове визнання має й інший наслідок. Якщо працівник визнає право письмово щодо підстави та розміру, воно спливає за десять років від дня визнання, а якщо у визнанні зазначено строк виконання — від його спливу (§ 110 ч. 1 Цивільного кодексу, який до трудових відносин застосовується згідно з § 1 ч. 4 Трудового кодексу). У разі відшкодування, розстроченого на платежі, такий самий строк спливає щодо кожного платежу від настання строку його сплати (§ 110 ч. 2 Цивільного кодексу).
Коли працівник не погоджується
Якщо працівник не визнає відповідальності чи суми або відмовиться підписати угоду про відрахування, вам залишається позов про відшкодування шкоди. Підготуйте докази порушення обов’язку, розміру шкоди та причинного зв’язку; у разі спеціальної відповідальності — також письмове підтвердження отримання довірених предметів або угоду про матеріальну відповідальність. Перед позовом варто зважити, чи не вийде розумна угода з розстроченням дешевше за спір.
Відповідь виходить зі словацького Трудового кодексу. Якщо працівник працює за чеським правом, відшкодування шкоди та відрахування із заробітної плати регулює чеський Трудовий кодекс (закон № 262/2006 Sb.) власними правилами, які треба оцінювати окремо.
Відшкодування шкоди від працівника ми заявляємо як за угодою, так і в суді в межах послуги трудові спори та позасудові угоди. Якщо шкода пов’язана з повторюваним порушенням обов’язків, перегляньте також відповідь звільнення за порушення дисципліни.
Ця відповідь містить загальну інформацію про законодавство станом на 12 вересня 2026 р. Вона не є юридичною послугою та не замінює оцінювання конкретної справи. Обставини вашої ситуації можуть відрізнятися. Забронюйте консультацію, щоб обговорити їх.
