Страхові внески сплачуються в одній державі, а вирішальним є те, яку частину роботи працівник виконує з дому в Чехії. Якщо він працює лише з дому, внески на соціальне та медичне страхування сплачуються в Чехії, хоча компанія розташована у Словаччині. Якщо він працює частково вдома, а частково у словацькому офісі, за частки роботи в Чехії менш як 25 % він залишається у словацькій системі страхування, а від 25 % зазвичай переходить до чеської. Якщо робота з дому становить від 25 % до менш як 50 %, ви можете разом із працівником подати заяву про застосування словацького страхування відповідно до рамкової угоди про транскордонну дистанційну роботу.
Працівник вашої словацької компанії живе в Брно й хоче працювати з дому. У такому разі сплата страхових внесків залежить не від місцезнаходження компанії, а від того, де працівник фізично виконує роботу. Якщо він працює лише з дому в Чехії, застосовується чеське страхування. Якщо він ділить час між домом і словацьким офісом, вирішальною є частка роботи в Чехії, а за роботи з дому в обсязі від 25 % до менш як 50 % часу можна за умовами рамкової угоди подати заяву про застосування словацького страхування. Ті самі правила діють і у зворотній ситуації для чеської компанії, працівник якої працює з дому у Словаччині.
Страхування лише в одній державі
На працівника поширюється законодавство про соціальне забезпечення лише однієї держави-члена (čl. 11 ods. 1 регламенту (ЄС) № 883/2004). Якщо він працює лише в одній державі, застосовується законодавство цієї держави (čl. 11 ods. 3 písm. a)). Отже, за роботи виключно з дому в Чехії застосовується чеське соціальне та медичне страхування, хоча роботодавець розташований у Словаччині.
Особа, яка зазвичай працює у двох державах, підпадає під законодавство держави проживання, якщо виконує в ній істотну частину діяльності. В іншому разі застосовується законодавство держави, де розташований роботодавець (čl. 13 ods. 1). Що вважається істотною частиною, уточнює імплементаційний регламент:
Нижче наведено цитату словацькою мовою.
V rámci celkového posúdenia podiel nižší ako 25 %, pokiaľ ide o uvedené kritériá, znamená, že sa podstatná časť činností nevykonáva v príslušnom členskom štáte.
čl. 14 ods. 8 nariadenia (ES) č. 987/2009, konsolidované znenie
Орієнтовними критеріями для працівника є робочий час та/або винагорода, а оцінюється очікувана ситуація протягом наступних 12 календарних місяців (čl. 14 ods. 8 a 10). Той, хто працює з дому в Чехії менш як чверть часу, залишається у словацькій системі страхування. За частки у чверть і більше він зазвичай переходить до чеської.
Рамкова угода про транскордонну дистанційну роботу
З 1 липня 2023 року діє рамкова угода про транскордонну дистанційну роботу, укладена на підставі čl. 16 ods. 1 регламенту № 883/2004. Словаччина та Чехія приєдналися до неї. Працівник, який працює з дому в державі проживання в обсязі від 25 % до менш як 50 % робочого часу, може разом із роботодавцем подати заяву про застосування до нього законодавства держави місцезнаходження роботодавця. За інформацією Чеського управління соціального забезпечення, за виконання встановлених умов працівник має право на такий виняток.
Угода не поширюється на працівника, який у державі проживання виконує також іншу діяльність, крім роботи з дому, наприклад працює у філії або відвідує клієнтів. Вона також не поширюється на самозайнятих осіб і на працівника, який має додаткову роботу в роботодавця, розташованого в іншій державі, або паралельно займається підприємництвом. Заява подається в державі місцезнаходження роботодавця, а у випадку словацької компанії — до Міністерства праці, соціальних справ та сім’ї Словацької Республіки. За інформацією Чеського управління соціального забезпечення (ČSSZ), заяву можна подати із поширенням дії щонайбільше на три попередні місяці й лише тоді, коли за цей період страхові внески сплачувалися в державі місцезнаходження роботодавця. Якщо робота з дому становить 50 % і більше, рамкова угода не допоможе. Про виняток за čl. 16 можна клопотати індивідуально. Однак права на його отримання немає.
Які обов’язки має словацька компанія
Якщо на працівника поширюється чеське законодавство, словацька компанія виконує всі обов’язки роботодавця, зокрема зі сплати страхових внесків, так, ніби вона розташована в Чехії (čl. 21 ods. 1 регламенту № 987/2009). Вона може домовитися з працівником, що він сплачуватиме внески від її імені. Основні обов’язки роботодавця при цьому не припиняються, а про домовленість потрібно повідомити чеську установу (čl. 21 ods. 2). Про роботу у двох державах працівник повідомляє установу держави проживання, яка попередньо визначає, законодавство якої держави на нього поширюється (čl. 16 ods. 1 a 2).
Погодьте роботу з дому в трудовому договорі (§ 52 ods. 4 Трудового кодексу Словаччини). Якщо місцем виконання роботи є житло в Чехії, договір повинен містити також місце та строк виконання роботи за межами Словаччини (§ 44a ods. 1). Якщо ви обрали словацьке трудове право, працівник усе одно не може бути позбавлений захисту імперативних норм права, яке застосовувалося б за відсутності такого вибору, зазвичай права держави, у якій або з якої він звичайно працює (čl. 8 ods. 1 a 2 регламенту «Рим I»). Правила дистанційної роботи у словацькому договорі розглянуто у статті робота з дому та дистанційна робота в трудовому договорі (готується) (словацькою).
Податок — окреме питання
Відповідно до čl. 14 ods. 1 угоди між Словаччиною та Чехією про уникнення подвійного оподаткування (повідомлення № 238/2003 Z. z.), заробітна плата резидента однієї держави оподатковується лише в цій державі, якщо трудова діяльність не здійснюється в іншій державі. Тому заробітна плата чеського резидента за роботу з дому в Чехії оподатковується в Чехії. За дні, відпрацьовані у Словаччині, її може оподатковувати також Словаччина, оскільки виняток для перебування до 183 днів передбачає роботодавця, який не є словацьким резидентом (čl. 14 ods. 2). Як розраховується податок, хто його перераховує та як усунути подвійне оподаткування, уточніть у податкового консультанта.
У чому ми допоможемо
У межах послуги працевлаштування іноземців та направлення працівників за кордон ми визначимо, законодавство якої держави поширюється на працівника, підготуємо матеріали до заяви за рамковою угодою та узгодимо порядок дій із вашою бухгалтерією з нарахування заробітної плати. Додаткову угоду до трудового договору щодо роботи з дому в іншій державі підготуємо в межах послуги трудові договори та документація. Питання відшкодування витрат на електроенергію та інтернет під час роботи з дому пояснено у відповіді на запитання відшкодування витрат під час роботи з дому.
Ця відповідь містить загальну інформацію про законодавство станом на 3 жовтня 2026 р. Вона не є юридичною послугою та не замінює оцінювання конкретної справи. Обставини вашої ситуації можуть відрізнятися. Забронюйте консультацію, щоб обговорити їх.
