У Словаччині закон не передбачає фіксованої компенсації за електроенергію та інтернет. За регулярної роботи з дому роботодавець відшкодовує підтверджене збільшення витрат, пов’язаних із власним обладнанням працівника, якщо умови погоджено в трудовому або колективному договорі. У Чехії працівник, який перебуває в трудових відносинах, при дистанційній роботі має право на відшкодування витрат безпосередньо за законом — або в підтвердженому розмірі, або у вигляді фіксованої суми за кожну розпочату годину, якщо її погоджено або встановлено внутрішнім нормативним актом. Виключити відшкодування можна лише за попередньою письмовою угодою.
Працівники частину тижня працюють із дому й запитують, хто оплатить збільшення рахунків за електроенергію та інтернет. Відповідь у Словаччині й Чехії різна. Кодекс законів про працю Словаччини не передбачає законодавчо встановленої фіксованої компенсації за роботу з дому, а за регулярної роботи з дому зобов’язує відшкодовувати лише підтверджене збільшення витрат, пов’язаних із власним обладнанням працівника, якщо сторони погодили умови. Кодекс законів про працю Чехії прямо надає право на відшкодування витрат при дистанційній роботі. Виключити його можна лише за попередньою письмовою угодою.
Словаччина: збільшення витрат при телероботі
Регулярна робота з дому відповідно до Кодексу законів про працю Словаччини (закон № 311/2001 Z. z.) є надомною роботою або телероботою (§ 52 ч. 1). Закон зобов’язує роботодавця вжити таких заходів:
Нижче наведено цитату словацькою мовою.
Zamestnávateľ prijme pri domáckej práci alebo telepráci vhodné opatrenia, najmä […] uhrádza za podmienok podľa § 145 ods. 2 preukázateľne zvýšené výdavky zamestnanca spojené s používaním vlastného náradia, vlastného zariadenia a vlastných predmetov potrebných na výkon domáckej práce alebo telepráce […]
Умов за § 145 ч. 2 дві. Відшкодування має бути погоджене в колективному або трудовому договорі, а працівник має використовувати власні речі за згодою роботодавця. Електроенергію та інтернет закон прямо не називає. На нашу думку, їх можна включити до витрат, пов’язаних із використанням власного обладнання, якщо збільшення цих витрат справді можна підтвердити. У випадку інтернет-з’єднання, за яке домогосподарство платить і без роботи з дому, підтвердити збільшення витрат може бути непросто. Тому практичніше погодити в договорі спосіб розрахунку відшкодування або надати працівникові комп’ютер, телефон та інтернет-з’єднання компанії.
При епізодичній роботі з дому з положень § 52 ч. 8 застосовується лише захист даних (§ 52 ч. 2). Обов’язок відшкодовувати збільшення витрат на неї не поширюється, однак відшкодування за використання власних речей можна погодити й у цьому випадку (§ 145 ч. 2). Різницю між регулярною та епізодичною роботою з дому пояснює стаття робота з дому й телеробота в трудовому договорі (готується) (словацькою).
Відшкодування за використання власних інструментів, обладнання та предметів відповідно до § 145 Кодексу законів про працю Словаччини не є об’єктом оподаткування, якщо його розмір визначено на підставі розрахунку фактичних витрат (§ 5 ч. 5 літ. f) закону № 595/2003 Z. z.). Фіксована компенсація не є об’єктом оподаткування лише тоді, коли роботодавець під час її розрахунку виходив із середніх умов, а її розмір ґрунтується на підтвердженому розрахунку фактичних витрат (§ 5 ч. 6). Тому перевірте спосіб розрахунку з податковим консультантом.
Чехія: відшкодування витрат при дистанційній роботі
Дистанційна робота в Чехії можлива лише на підставі письмової угоди (§ 317 ч. 1 Кодексу законів про працю Чехії, закон № 262/2006 Sb.). Роботодавець може запровадити її в односторонньому порядку лише тоді, коли це передбачено заходом органу публічної влади (§ 317 ч. 3). Роботодавець зобов’язаний відшкодовувати витрати, які виникають у працівника у зв’язку з виконанням роботи (§ 151). При дистанційній роботі це або витрати, які працівник підтвердить, або фіксована сума за кожну розпочату годину дистанційної роботи (§ 190a закону № 262/2006 Sb.). Фіксовану компенсацію необхідно письмово погодити або встановити внутрішнім нормативним актом. Її розмір установлюється нормативним актом міністерства праці щороку з 1 січня, а роботодавець, який не здійснює оплату праці за системою plat, може виплачувати й більшу суму (§ 190a ч. 3–5 закону № 262/2006 Sb.). Фіксована компенсація покриває всі витрати на дистанційну роботу й підлягає виплаті не пізніше місяця, наступного за місяцем, у якому виникло право на неї (§ 190a ч. 5 і 6).
Відшкодування можна також виключити, але лише заздалегідь і письмово:
Нижче наведено цитату чеською мовою.
Zaměstnavatel se zaměstnancem si mohou předem písemně sjednat, že náhrady nákladů v souvislosti s výkonem práce na dálku nebo jejich část zaměstnanci nepřísluší.
За угодою про виконання роботи та угодою про трудову діяльність право на відшкодування виникає лише тоді, коли сторони його погодили (§ 190a ч. 7). Фіксована компенсація для працівника не є об’єктом оподаткування в межах суми, яку можна виплатити працівникам, які отримують оплату праці за системою plat (§ 6 ч. 7 літ. e) закону № 586/1992 Sb.).
Що врегулювати в документах
- У Словаччині в трудовому договорі при телероботі визначити, хто забезпечує техніку та інтернет-з’єднання і як розраховується збільшення витрат.
- Правила епізодичної роботи з дому та використання власного обладнання закріпити у внутрішньому нормативному акті.
- У Чехії в угоді про дистанційну роботу обрати відшкодування підтверджених витрат, фіксовану компенсацію або письмове виключення відшкодування.
- Щодо працівника, який працює з дому в іншій державі, перевірити також питання страхування, розглянуте в питанні де сплачуються внески при транскордонній роботі з дому.
Із чим ми допоможемо
Додаткові угоди до трудових договорів і чеські угоди про дистанційну роботу з визначенням відшкодувань підготуємо в межах послуги трудові договори та документація. Правила роботи з дому, використання техніки та відшкодування витрат для всієї компанії закріпимо у внутрішніх нормативних актах і положеннях.
Ця відповідь містить загальну інформацію про законодавство станом на 3 жовтня 2026 р. Вона не є юридичною послугою та не замінює оцінювання конкретної справи. Обставини вашої ситуації можуть відрізнятися. Забронюйте консультацію, щоб обговорити їх.
