Юридичні запитання та відповіді · Трудове право та HR

Чи достатньо в журналі обліку присутності на роботі записувати, скільки годин відпрацював працівник?

Стан права на 3 жовтня 2026 р.

Коротка відповідь

Ні. Словацький і чеський кодекси законів про працю вимагають вести облік, з якого видно початок і кінець кожного періоду роботи, а окремо — також надурочної роботи, нічної роботи та чергування в режимі готовності до роботи. Верховний суд Словацької Республіки підтвердив, що журнал приходу й виходу, у якому не відокремлено надурочну та нічну роботу, як і розрахунковий листок, не замінює такого обліку. Форму ви обираєте самі: паперову або електронну. Однак облік має бути повним, зрозумілим і придатним для підтвердження зафіксованих даних.

Якщо в журналі обліку присутності на роботі щодня записують лише «8» або місячну суму годин для бухгалтера, який нараховує заробітну плату, для перевірки інспекції праці цього недостатньо. У Словаччині й Чехії облік має показувати, коли працівник почав і закінчив роботу, а окремо — також надурочну роботу, нічну роботу та чергування в режимі готовності до роботи.

Що має містити облік у Словаччині

Цей обов’язок установлює Кодекс законів про працю Словаччини (закон № 311/2001 Z. z.):

Нижче наведено цитату словацькою мовою.

Zamestnávateľ je povinný viesť evidenciu pracovného času, práce nadčas, nočnej práce, aktívnej časti a neaktívnej časti pracovnej pohotovosti zamestnanca tak, aby bol zaznamenaný začiatok a koniec časového úseku, v ktorom zamestnanec vykonával prácu alebo mal nariadenú alebo dohodnutú pracovnú pohotovosť.

§ 99 Zákonníka práce

Верховний суд Словацької Республіки в рішенні у справі 3Asan/3/2018 від 24. 10. 2018 відхилив касаційну скаргу роботодавця, на якого інспекція праці наклала штраф, оскільки в журналі приходу й виходу він фіксував лише час приходу та виходу, не відокремлюючи надурочну й нічну роботу. Суд розмежував облік присутності на роботі, тобто часу перебування працівника в будівлі, та облік робочого часу, тобто часу, коли він працює. За висновком суду, надурочну й нічну роботу обліковують окремо, із зазначенням початку та кінця кожної з них. Розрахунковий листок не замінює обліку, оскільки з нього не зрозуміло, чи не відпрацював працівник більше. Спосіб і форму обліку роботодавець обирає самостійно. Облік може бути паперовим, електронним або комбінованим. Однак він має бути правильним, зрозумілим і придатним для підтвердження зафіксованих даних, і не повинно бути можливості згодом змінювати ці дані. Роботодавець може вимагати від працівників сприяння, наприклад самостійного фіксування початку та кінця роботи.

Суд також навів приклад. Якщо працівник із нічною зміною від 22.00 до 6.00 залишається на роботі до 9.00, слід записати робочий час із перервою, нічну роботу до 6.00 (§ 98 ч. 1) і надурочну роботу від 6.00 до 9.00. У разі тимчасового направлення працівника облік ведуть у місці, де тимчасово направлений працівник виконує роботу (§ 99 друге речення).

Угоди, гнучкий робочий час і робота з дому

За угодою про трудову діяльність та угодою про тимчасову роботу студентів потрібно записувати початок і кінець роботи, а за угодою про виконання роботи — тривалість часу, протягом якого працівник працював в окремі дні (§ 224 ч. 2 літ. e)). Якщо працівник за угодою про трудову діяльність або тимчасову роботу студентів за один день відпрацює більше, ніж зазначено в обліку, більш ніж на 10 %, але щонайменше на 30 хвилин, це є серйозним порушенням, за яке передбачено штраф від 1 000 до 200 000 євро (§ 19 ч. 2 літ. b) пункт 1 і ч. 3 літ. b) закону № 125/2006 Z. z. про інспекцію праці). За інше порушення трудового законодавства інспекція праці може накласти штраф до 100 000 євро (§ 19 ч. 1 літ. a)).

Винятків немає ані для гнучкого робочого часу (§ 88), ані для роботи з дому. Відступи від загальних правил, які застосовуються, коли працівник під час надомної роботи або телероботи самостійно розподіляє свій робочий час, перелічено в § 52 ч. 7, і обліку робочого часу серед них немає. Правила роботи з дому докладніше розглянуто в статті робота з дому й телеробота в трудовому договорі (готується) (словацькою).

Чехія

Кодекс законів про працю Чехії (закон № 262/2006 Sb.) зобов’язує вести щодо кожного працівника облік із зазначенням початку та кінця відпрацьованої зміни, надурочної роботи, нічної роботи й часу роботи під час чергування в режимі готовності до роботи, а також самого такого чергування працівника (§ 96 ч. 1 закону № 262/2006 Sb.). Працівник може ознайомлюватися зі своїм обліком і робити з нього витяги коштом роботодавця (§ 96 ч. 2). Винятки для угод про роботу поза трудовими відносинами в § 77 ч. 2 не охоплюють облік робочого часу. За неведення обліку юридичній особі та фізичній особі — підприємцю загрожує штраф до 400 000 Kč (§ 28 ч. 1 літ. k) і ч. 2 літ. b) закону № 251/2005 Sb. про інспекцію праці).

Перед перевіркою ми разом із вами переглянемо облік і запропонуємо зміни. Під час перевірки представлятимемо ваші інтереси в межах послуги перевірка інспекції праці. Положення про робочий час, надурочну роботу та чергування в режимі готовності до роботи входить до пакета Premium послуги трудова документація під наглядом. Обмеження надурочної роботи описано в питанні скільки надурочних годин можна призначити.

Ця відповідь містить загальну інформацію про законодавство станом на 3 жовтня 2026 р. Вона не є юридичною послугою та не замінює оцінювання конкретної справи. Обставини вашої ситуації можуть відрізнятися. Забронюйте консультацію, щоб обговорити їх.

Інші юридичні запитання

Усі запитання та відповіді
  1. Чи зараховуються до рівної оплати праці також бонуси, пільги та службовий автомобіль? Бонуси та пільги — так. Закон про рівну оплату праці розуміє під оплатою праці не лише основну заробітну плату, але й інші грошові та натуральні виплати, які роботодавець надає працівникові, і називає їх додатковими складниками оплати праці. Службовий автомобіль, який використовується і приватно, на нашу думку, підпадає під це визначення, однак практики щодо цього поки немає. Звіт про оплату праці відстежує їх окремо, і вони входять також до рівня оплати праці, який працівник може вимагати. Оплатою праці вважається й винагорода за угодами про роботи, що виконуються поза трудовими відносинами.
  2. Чи можна відкликати менеджера з посади без звільнення, чи ми мусимо подати йому повідомлення про звільнення? У Чехії так, якщо ви домовилися про це з менеджером заздалегідь: відкликання з керівної посади в безпосередньому підпорядкуванні статутарного органу (або на рівень нижче) є допустимим, трудові відносини ним не припиняються, і компанія повинна запропонувати менеджерові іншу відповідну роботу. Словацький Трудовий кодекс такого інституту не має: зміну посади треба погодити, а якщо трудові відносини виникали аж після призначення згідно із внутрішнім нормативним актом, відкликання є лише підставою для звільнення. В обох країнах вирішальним є те, що записано в контракті з менеджером уже під час прийняття на роботу.
  3. Менеджер подав заяву про звільнення і на роботу вже не ходить. Чи можемо вимагати від нього компенсацію за строк попередження? У Словаччині лише тоді, якщо ви письмово погодили грошову компенсацію за невідпрацювання строку попередження в трудовому договорі. Щонайбільше вона може досягти добутку середнього місячного заробітку і тривалості строку попередження, а якщо менеджер добровільно її не сплатить, її розмір визначить суд за обставинами справи. У Чехії таку санкцію погодити не можна, бо договірну неустойку Трудовий кодекс допускає лише там, де сам її передбачає.
  4. Чи може наш менеджер поряд із роботою за наймом займатися підприємництвом або входити до органу іншої компанії? Може, закон загалом не забороняє додаткову діяльність. Однак якщо вона має конкурентний характер щодо предмета діяльності роботодавця (чеський закон говорить про діяльність, тотожну предмету діяльності роботодавця), менеджер і у Словаччині, і в Чехії потребує попередньої письмової згоди компанії. Словацький закон до того ж вважає згоду наданою, якщо роботодавець не висловиться щодо заяви протягом 15 днів; чеський такої презумпції не має. Якщо менеджер водночас є виконавчим директором, на нього поширюється й суворіша заборона конкуренції за торговельним правом.

Не знайшли свого запитання? Поставити власне запитання

Зіткнулися з такою ситуацією?

Розкажіть, із чим вам потрібна допомога.

Опишіть свою ситуацію. Ми розглянемо її та зазвичай протягом 24 годин повідомимо, чи можемо ми допомогти та яким чином, а також зазначимо орієнтовну вартість.

  1. 1Надіслати запит через цю форму
  2. 2Зазвичай протягом 24 годин ви отримуєте підтвердження ціни та подальший план дій
  3. 3Ми починаємо роботу лише після вашого схвалення
Mgr. Patrik Tulinský, LL.M. Чеський і словацький адвокат · SAK 300422 · ČAK 19654

Не любите телефонувати чи писати електронною поштою? Написати нам у WhatsApp →
Хочете відразу забронювати час? Забронювати консультацію →
Або написати нам про цю справу електронною поштою.

PDF, Word, зображення, ZIP… макс. 10 МБ на файл, загалом 30 МБ.

Надсилання цієї форми не означає прийняття доручення та не створює відносин між адвокатом і клієнтом. Перш ніж прийняти справу, ми проводимо перевірку на конфлікт інтересів, тому не надсилайте конфіденційні оригінали, доки ми разом не підтвердимо прийняття справи.

Звернутися до адвоката