Preberací protokol pri zmluve o dielo: formalita, ktorá rozhoduje o peniazoch

Na konci každého diela je jeden papier, ktorý býva dôležitejší než celá zmluva: preberací protokol. Od odovzdania diela sa zvykne odvíjať splatnosť ceny, začiatok záruk aj prechod rizika — a keď sa strany pohádajú, súd nerieši, či dielo stojí a slúži, ale či bolo odovzdané tak, ako hovorí zmluva. Kto si odovzdanie nastaví nedbalo, zistí to až vo chvíli, keď mu objednávateľ odoprie podpis.

Čo hovorí zákon a čo si musíte dojednať sami

Obchodný zákonník (zákon č. 513/1991 Zb.) spája splnenie povinnosti zhotoviteľa s riadnym ukončením diela a odovzdaním jeho predmetu objednávateľovi (§ 554 ods. 1). Ako sa odovzdanie vykoná, ponecháva na strany; k zápisnici hovorí jedinú vetu:

Ak o to požiada ktorákoľvek strana, spíše sa o odovzdaní predmetu diela zápisnica, ktorú podpíšu obe strany.

— § 554 ods. 6 Obchodného zákonníka

Zákonná zápisnica je teda len záznam. Čím sa protokol stane vo vašej zmluve — dôkazom, podmienkou odovzdania, alebo podmienkou splatnosti ceny — je výlučne otázka textu, ktorý podpíšete. Práve preto sa spory o zaplatenie diela tak často zúžia na spor o jeden podpis.

Slovenská prax: súd číta zmluvu, nie zvyklosti

O tom, či chýbajúci protokol pripraví zhotoviteľa o peniaze, rozhoduje na Slovensku znenie zmluvy. V spore neskôr vedenom na Najvyššom súde SR pod sp. zn. 4Obdo/24/2021 odvolací súd vychádzal z toho, že keď zo zmluvy nevyplývala povinnosť odovzdať dielo písomnou zápisnicou, preberací protokol nebol podmienkou splnenia povinnosti vykonať dielo ani vzniku nároku na cenu — rozhodovalo vykonanie diela a umožnenie objednávateľovi s ním nakladať. Najvyšší súd následné dovolanie odmietol bez meritórneho posúdenia tejto otázky; uvedený názor preto treba pripisovať odvolaciemu súdu. Zrkadlovo to platí aj naopak: keď zmluva odovzdanie viaže na obojstranne podpísaný protokol, práve jeho absencia býva jadrom sporu o cenu a argument „veď dielo dávno užívate“ nemusí zhotoviteľa zachrániť.

Česká prax sa v roku 2025 pohla proti formalizmu

České súdy dlhodobo čítajú dojednaný protokol tvrdo: kým nie je podpísaný, dielo nie je odovzdané, aj keby ho objednávateľ užíval. Český občanský zákoník (zákon č. 89/2012 Sb.) pritom v § 2604 spája vykonanie diela s jeho dokončením a odovzdaním, takže bez odovzdania niet splatnosti — a podpis protokolu sa stáva pákou.

Práve preto stojí za pozornosť rozsudok Najvyššieho súdu ČR sp. zn. 23 Cdo 2565/2024 z augusta 2025. Týkal sa síce protokolu o odovzdaní staveniska, od ktorého sa odvíjala lehota na dokončenie diela, nosný záver však mieri ďalej: súd môže námietke nedodržanej dojednanej formy odoprieť právne účinky, ak ju strana zneužíva — napríklad keď svojím správaním vzbudila dôveru, že sa bude postupovať neformálne, alebo keď bez výhrad prijala či poskytla plnenie podľa neformálne zmenenej zmluvy. Ťažiť z vlastnej nepoctivosti sa nesmie ani pri trvaní na protokole. Pre slovenské spory je to nateraz komparatívny argument, nie istota — spoľahlivejšie je odovzdanie rovno dobre napísať.

Štyri dojednania, ktoré rozhodujú

• Protokol naviazať na splatnosť a presne opísať. Napíšte, kto protokol podpisuje, čo obsahuje a že splatnosť ceny alebo jej poslednej časti nastáva podpisom protokolu, prípadne márnym uplynutím lehoty na prevzatie. Protokol bez následkov je len papier; protokol ako jediná cesta k peniazom bez ďalších poistiek je zase páka na zhotoviteľa.
• Fikcia prevzatia pri bezdôvodnom odopretí. Dojednajte, že ak sa objednávateľ na preberacie konanie nedostaví alebo odmietne protokol podpísať bez uvedenia konkrétnych vád, dielo sa po uplynutí dohodnutej lehoty považuje za odovzdané. Práve táto veta rieši scenár, v ktorom druhá strana necháva zhotoviteľa čakať na podpis.
• Prevzatie s drobnými vadami. Vady a nedorobky, ktoré nebránia užívaniu diela, by nemali byť dôvodom na odopretie prevzatia — spíšu sa do protokolu s termínmi odstránenia, prípadne s právom objednávateľa zadržať primeranú časť ceny, kým sa neodstránia. Bez takého dojednania môže drobnosť odložiť splatnosť celej ceny.
• Čiastkové odovzdávky pri etapách. Pri väčších dielach dohodnite samostatné preberacie konania a samostatnú splatnosť za ucelené časti. Jeden protokol na konci znamená, že o celej cene rozhodne posledné percento prác.

Komu sa to oplatí napísať poriadne

Zhotoviteľ potrebuje fikciu prevzatia a prevzatie s drobnými vadami, objednávateľ jasný obsah protokolu, právo odoprieť prevzatie pri podstatných vadách a zádržné. Obom stranám slúži, keď sa o odovzdaní nedá sporiť. Odovzdávací mechanizmus nastavujeme v zmluve o dielo aj v stavebnej zmluve o dielo, existujúce zmluvy preveríme v rámci revízie a kontroly zmluvy a keď už je zle, pomôžeme v sporoch z vád diela — vrátane sporov o to, či dielo vôbec bolo odovzdané.