Papírovou smlouvu je nutné převést do elektronické podoby zaručenou konverzí, kterou na Slovensku provede například advokát, notář nebo poštovní podnik poskytující univerzální službu. Sken nestačí a totéž platí pro návrh na vklad, pokud jste jej podepsali na papíře. Konverzi provedenou podle českého nebo jiného cizího práva slovenský katastr podle výkladu ÚGKK přijmout nemusí.
Smlouvu jste podepsali na papíře a podpisy nechali ověřit. Návrh na vklad chcete podat elektronicky, ať už kvůli nižšímu správnímu poplatku, nebo proto, že jej za vás podává advokát. Naskenovaná smlouva pro elektronické podání nestačí. Platí to i pro klienty z Česka, kteří smlouvu podepsali a do elektronické podoby ji nechali převést v Česku.
Co musí elektronické podání obsahovat
Elektronické podání má stejné náležitosti jako listinné a podává se v něm jeden stejnopis návrhu a jeden stejnopis příloh (§ 23 odst. 1 slovenského katastrálního zákona).
Citace v původním znění:
Pri elektronickom podaní musia byť všetky prílohy podané v elektronickej podobe a autorizované podľa osobitného predpisu.
Zvláštním předpisem je slovenský zákon o e-Governmentu (zákon č. 305/2013 Z. z.). Listinu, která vznikla na papíře, je pro zachování právních účinků nutné převést do elektronické podoby zaručenou konverzí. Její výstup neoddělitelně spojený s ověřovací doložkou má stejné účinky jako ověřená kopie původní listiny (§ 39 odst. 1 zákona č. 305/2013 Z. z.). Konvertovat lze pouze originál nebo úředně ověřenou kopii (§ 38 odst. 2).
Konverzi potřebuje i samotný návrh
Úrad geodézie, kartografie a katastra SR (ÚGKK) v Katastrálním bulletinu 2/2025 posuzoval podání, u něhož měla kupní smlouva doložku o zaručené konverzi, ale návrh na vklad podepsaný na papíře byl do elektronické podoby převeden bez konverze. Podle ÚGKK takové podání nemá účinky řádného elektronického podání. Návrh proto buď autorizujte elektronicky, typicky kvalifikovaným elektronickým podpisem, nebo jej konvertujte stejně jako smlouvu.
Konverzi se vyhnete, pokud smlouvu všechny strany podepíší rovnou kvalifikovaným elektronickým podpisem s časovým razítkem. U takového podpisu se ověření pravosti podpisu nevyžaduje (§ 40 odst. 5 slovenského občanského zákoníku, který ještě používá starší pojem zaručený elektronický podpis). Podrobnosti uvádíme v otázce ověřený podpis nebo autorizace.
Kdo konverzi provede a co má být v doložce
Zaručenou konverzi provádí orgán veřejné moci, advokát, notář a poštovní podnik poskytující univerzální službu, v omezeném rozsahu i další osoby (§ 35 odst. 3). Ověřovací doložka dnes obsahuje mimo jiné údaje o původním dokumentu a o použitých bezpečnostních prvcích (§ 37 odst. 1). ÚGKK v Katastrálním bulletinu 1/2023 uvedl, že katastr může trvat na uvedení všech bezpečnostních prvků původní listiny, a doporučil posuzovat to podle okolností. Jako příklad pochybnosti uvedl doložku, z níž nevyplývá, že smlouvu podepsaly všechny strany. Doložku si proto před podáním zkontrolujte.
Změna zákona o e-Governmentu, která má nabýt účinnosti 1. ledna 2027, přesouvá údaje o bezpečnostních prvcích do záznamu o konverzi v centrální evidenci. Doložka bude obsahovat zejména údaje, které tento záznam identifikují, a účinky ověřené kopie bude mít výstup konverze pouze tehdy, pokud k němu záznam v evidenci existuje.
Konverze od českého advokáta
ÚGKK v Katastrálním bulletinu 2/2023 převzal názor ministerstva odpovědného za zákon o e-Governmentu, že zaručenou konverzi s účinky pro slovenská správní řízení lze provést pouze podle slovenského práva. Výstup konverze podle českých nebo jiných cizích předpisů slovenské úřady podle tohoto výkladu přijmout nemusí. Klient z Česka kvůli tomu cestovat nemusí. Originál smlouvy stačí poslat poštou slovenskému advokátovi, který konverzi provede a návrh podá, nebo podat návrh na vklad v listinné podobě. Rozdíly oproti českému katastru popisujeme v otázce koupě nemovitosti v Česku a vklad.
S čím pomůžeme
Návrh na vklad můžeme podat elektronicky a zaručenou konverzi potřebných listin provedeme v rámci služby návrh na vklad do katastru. Pokud smlouva ještě není hotová, vypracujeme ji podle zvoleného způsobu podání v rámci přípravy smluv a návrhů na vklad.
Odpověď je obecnou informací k právnímu stavu k 3. 10. 2026 — nejde o právní službu ani náhradu posouzení konkrétního případu. Vaše situace se může v detailech lišit; pokud si chcete být jistí, projděme ji společně při konzultaci.
