Papierovú zmluvu treba previesť do elektronickej podoby zaručenou konverziou, ktorú na Slovensku vykoná napríklad advokát, notár alebo poštový podnik poskytujúci univerzálnu službu. Sken nestačí a to isté platí pre návrh na vklad, ak ste ho podpísali na papieri. Konverziu vykonanú podľa českého alebo iného cudzieho práva slovenský kataster podľa výkladu ÚGKK prijať nemusí.
Zmluvu ste podpísali na papieri a podpisy dali osvedčiť. Návrh na vklad chcete podať elektronicky, či už pre nižší správny poplatok, alebo preto, že ho za vás podáva advokát. Naskenovaná zmluva na elektronické podanie nestačí. Platí to aj pre klientov z Česka, ktorí zmluvu podpísali a do elektronickej podoby ju nechali previesť v Česku.
Čo musí elektronické podanie obsahovať
Elektronické podanie má rovnaké náležitosti ako listinné a podáva sa v ňom jeden rovnopis návrhu a jeden rovnopis príloh (§ 23 ods. 1 katastrálneho zákona).
Pri elektronickom podaní musia byť všetky prílohy podané v elektronickej podobe a autorizované podľa osobitného predpisu.
Osobitným predpisom je zákon o e-Governmente (zákon č. 305/2013 Z. z.). Listinu, ktorá vznikla na papieri, treba na zachovanie právnych účinkov previesť do elektronickej podoby zaručenou konverziou. Jej výstup neoddeliteľne spojený s osvedčovacou doložkou má rovnaké účinky ako osvedčená kópia pôvodnej listiny (§ 39 ods. 1 zákona č. 305/2013 Z. z.). Konvertovať možno len originál alebo úradne osvedčenú kópiu (§ 38 ods. 2).
Konverziu potrebuje aj samotný návrh
Úrad geodézie, kartografie a katastra SR (ÚGKK) v Katastrálnom bulletine 2/2025 posudzoval podanie, pri ktorom mala kúpna zmluva doložku o zaručenej konverzii, no návrh na vklad podpísaný na papieri bol do elektronickej podoby prevedený bez konverzie. Podľa ÚGKK také podanie nemá účinky riadneho elektronického podania. Návrh preto buď autorizujte elektronicky, typicky kvalifikovaným elektronickým podpisom, alebo ho konvertujte rovnako ako zmluvu.
Konverzii sa vyhnete, ak zmluvu všetky strany podpíšu rovno kvalifikovaným elektronickým podpisom s časovou pečiatkou. Pri takom podpise sa osvedčenie pravosti podpisu nevyžaduje (§ 40 ods. 5 Občianskeho zákonníka, ktorý ešte používa starší pojem zaručený elektronický podpis). Podrobnosti uvádzame v otázke overený podpis alebo autorizácia.
Kto konverziu vykoná a čo má byť v doložke
Zaručenú konverziu vykonáva orgán verejnej moci, advokát, notár a poštový podnik poskytujúci univerzálnu službu, v obmedzenom rozsahu aj ďalšie osoby (§ 35 ods. 3). Osvedčovacia doložka dnes obsahuje okrem iného údaje o pôvodnom dokumente a o použitých bezpečnostných prvkoch (§ 37 ods. 1). ÚGKK v Katastrálnom bulletine 1/2023 uviedol, že kataster môže trvať na uvedení všetkých bezpečnostných prvkov pôvodnej listiny, a odporučil posudzovať to podľa okolností. Ako príklad pochybnosti uviedol doložku, z ktorej nevyplýva, že zmluvu podpísali všetky strany. Doložku si preto pred podaním skontrolujte.
Zmena zákona o e-Governmente, ktorá má nadobudnúť účinnosť 1. januára 2027, presúva údaje o bezpečnostných prvkoch do záznamu o konverzii v centrálnej evidencii. Doložka bude obsahovať najmä údaje, ktoré tento záznam identifikujú, a účinky osvedčenej kópie bude mať výstup konverzie len vtedy, ak k nemu záznam v evidencii existuje.
Konverzia od českého advokáta
ÚGKK v Katastrálnom bulletine 2/2023 prevzal názor ministerstva zodpovedného za zákon o e-Governmente, že zaručenú konverziu s účinkami pre slovenské správne konania možno vykonať len podľa slovenského práva. Výstup konverzie podľa českých alebo iných cudzích predpisov slovenské úrady podľa tohto výkladu prijať nemusia. Klient z Česka kvôli tomu cestovať nemusí. Originál zmluvy stačí poslať poštou slovenskému advokátovi, ktorý konverziu vykoná a návrh podá, alebo podať návrh na vklad v listinnej podobe. Rozdiely oproti českému katastru opisujeme v otázke kúpa nehnuteľnosti v Česku a vklad.
S čím pomôžeme
Návrh na vklad vieme podať elektronicky a zaručenú konverziu potrebných listín vykonáme v rámci služby návrh na vklad do katastra. Ak zmluva ešte nie je hotová, vypracujeme ju podľa zvoleného spôsobu podania v rámci prípravy zmlúv a návrhov na vklad.
Odpoveď je všeobecná informácia k právnemu stavu k 3. 10. 2026 — nie je právnou službou ani nenahrádza posúdenie konkrétneho prípadu. Vaša situácia sa môže v detailoch líšiť; ak si chcete byť istí, prejdime ju spolu na konzultácii.
