Právní poradna · Compliance, registry a licence

Kdy stačí úředně ověřený podpis a kdy potřebujeme autorizaci advokátem?

Právní stav k 5. 9. 2026

Stručná odpověď

Jde o různé instituty slovenského práva. Úřední ověření podpisu u notáře, na obci nebo na okresním úřadě potvrzuje jen to, že listinu podepsala daná osoba; obsah nikdo nezkoumá. Při autorizaci advokát smlouvu sepíše, zjistí totožnost účastníků, posoudí její soulad se zákonem a odpovídá za škodu; katastr u ní ověřený podpis nevyžaduje a zakladatelské dokumenty či převod obchodního podílu od 17. srpna 2026 jinou formu než autorizaci nebo notářský zápis nepřipouštějí. Kvalifikovaný elektronický podpis s časovým razítkem nahrazuje vlastnoruční podpis i jeho ověření, nikoli však autorizaci ani notářský zápis.

Kupujete byt, převádíte podíl nebo udělujete plnou moc a někde se objeví požadavek „ověřený podpis“, od 17. srpna 2026 u slovenských firemních dokumentů i „autorizace advokátem“. Jde o různé instituty s různými účinky; elektronický podpis část z nich nahrazuje.

Ověření podpisu potvrzuje, kdo podepsal

Ověření pravosti podpisu provádí na Slovensku notář podle zákona č. 323/1992 Zb. (Notársky poriadok) a obec nebo okresní úřad podle zákona č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách, účinného od 1. září 2026. Potvrzuje se jím jediné: že osoba listinu před ověřujícím podepsala nebo podpis uznala za vlastní (§ 58 odst. 1 slovenského notářského řádu, § 8 odst. 1 zákona č. 78/2026 Z. z.). Obsah se nezkoumá a oba předpisy to říkají výslovně: notář legalizací neověřuje pravdivost skutečností uváděných v listině (§ 58 odst. 4) a úřad ani obec neověřují obsah listiny, jeho správnost ani pravdivost (§ 14 odst. 3 slovenského zákona č. 78/2026 Z. z.). Ověřený podpis proto chrání před zpochybněním podpisu, nikoli před špatnou smlouvou.

Autorizace: advokát odpovídá za totožnost i obsah

Autorizaci upravuje slovenský zákon č. 586/2003 Z. z. o advokácii. Český překlad slovenského ustanovení:

Autorizací smlouvy je sepsání smlouvy o převodu nemovitosti, zakladatelského dokumentu obchodní společnosti, smlouvy o převodu obchodního podílu nebo akcionářské smlouvy podle § 220w odst. 3 obchodního zákoníku, zjištění totožnosti účastníků této smlouvy a jejich zástupců, posouzení, zda smlouva neodporuje zákonu, neobchází zákon, nepříčí se dobrým mravům, a posouzení, zda uzavřením smlouvy nedojde ke skutečnosti zakládající vznik škody.

§ 1a odst. 1 slovenského zákona č. 586/2003 Z. z.

Advokát za to odpovídá: pokud nezjistí skutečnou totožnost účastníků a službu neodmítne, nemůže se zprostit odpovědnosti za škodu způsobenou zneužitím totožnosti (§ 1b odst. 3). Jaké doklady si přinést, jsme rozebrali v otázce doklady k autorizaci smlouvy.

Kde co stačí

Při převodu nemovitosti dává slovenský katastrální zákon (zákon č. 162/1995 Z. z.) na výběr. Český překlad slovenského ustanovení:

Podpis převodce na smlouvě […] musí být ověřen podle zvláštních předpisů […] To neplatí, pokud […] jde o smlouvu o převodu nemovitosti vyhotovenou ve formě notářského zápisu nebo autorizovanou advokátem.

§ 42 odst. 3 slovenského zákona č. 162/1995 Z. z.

U obyčejné kupní smlouvy je ověřený podpis převodce nutností; u autorizované smlouvy jej katastr nevyžaduje a o vkladu rozhodne do 20 dnů místo 30 dnů, pokud není v rozporu s katastrálním operátem (§ 32 odst. 1 a 2). U firemních dokumentů od 17. srpna 2026 výběr není: společenská smlouva i zakladatelská listina se podle slovenského Obchodného zákonníka (zákon č. 513/1991 Zb.) vyhotovují ve formě notářského zápisu nebo dokumentu autorizovaného advokátem (§ 57 odst. 1 a 3), stejně tak smlouva o převodu obchodního podílu (§ 115 odst. 4). Převod podílu jen s ověřenými podpisy dnes formu nesplňuje.

Plnou moc autorizace nenahrazuje: zmocnění k uzavření společenské smlouvy potřebuje úředně ověřený podpis zmocnitele (§ 57 odst. 2), stejně tak zmocnění převodce nemovitosti (§ 42 odst. 3 slovenského katastrálního zákona). Ověřený podpis zůstává na místě i u rozhodnutí jediného společníka o odměňování jednatele (§ 132 odst. 1 slovenského obchodního zákoníku).

Elektronický podpis nahrazuje podpis, nikoli formu

Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) není další institut, ale jiná podoba podpisu. Slovenský Občiansky zákonník (zákon č. 40/1964 Zb.) používá starší pojem, který zákon č. 272/2016 Z. z. o dôveryhodných službách ztotožňuje s KEP (§ 17 odst. 2). Český překlad slovenského ustanovení:

U právních úkonů uskutečněných elektronickými prostředky, podepsaných zaručeným elektronickým podpisem nebo zaručenou elektronickou pečetí a opatřených časovým razítkem se ověření pravosti podpisu nevyžaduje.

§ 40 odst. 5 slovenského Občianskeho zákonníka

Při elektronickém podání orgánu veřejné moci nahrazuje úředně ověřený podpis KEP s kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem, pokud certifikát jednoznačně určuje fyzickou osobu (§ 23 odst. 1 písm. b) slovenského zákona č. 305/2013 Z. z.). KEP nahrazuje podpis i jeho ověření, nikoli však autorizaci ani notářský zápis; ty se netýkají podpisu, ale toho, kdo listinu sepsal a odpovídá za ni.

S čím vám pomůžeme

Firemní dokumenty autorizujeme v rámci služby autorizace smlouvy advokátem, smlouvy k nemovitostem v rámci autorizace smlouvy o převodu nemovitosti. Kde autorizace není potřeba, posoudíme formu v rámci ověřování podpisů; listiny do českých řízení ověříme přímo.

Napište nám, o jaký úkon jde a kam listina směřuje; formu posoudíme dříve, než ji začneme připravovat.

Odpověď je obecnou informací k právnímu stavu k 5. 9. 2026 — nejde o právní službu ani náhradu posouzení konkrétního případu. Vaše situace se může v detailech lišit; pokud si chcete být jistí, projděme ji společně při konzultaci.

Další otázky z poradny

Všechny otázky a odpovědi
  1. Co potřebujeme pro povolení k nákladní silniční dopravě nad 3,5 tuny? Povolení k výkonu povolání provozovatele silniční dopravy uděluje slovenský okresní úřad v sídle kraje na deset let, pokud podnik prokáže čtyři podmínky podle nařízení (ES) č. 1071/2009: skutečné a stabilní místo usazení na Slovensku, bezúhonnost členů statutárního orgánu a vedoucího dopravy, finanční spolehlivost, tedy vlastní kapitál alespoň 9 000 € na první vozidlo a 5 000 € na každé další nad 3,5 tuny, a odbornou způsobilost jmenovaného vedoucího dopravy ověřenou zkouškou. Pro přepravu do jiných států EU je navíc třeba licence Společenství a její doklad v každém vozidle.
  2. Kdo je konečný uživatel výhod a jak se určuje? Konečným uživatelem výhod podle slovenského práva je vždy fyzická osoba — nikdy firma. U obchodní společnosti jím je zejména ten, kdo má přímý nebo nepřímý podíl alespoň 25 % na hlasovacích právech nebo na základním kapitálu, kdo má právo jmenovat či odvolat statutární nebo dozorčí orgán, kdo společnost ovládá jiným způsobem nebo kdo má právo na hospodářský prospěch alespoň 25 %. Pokud takovou osobu nelze určit, za konečné uživatele výhod se považují členové vrcholového managementu, tedy statutární orgán.
  3. Co hrozí, pokud nejsme zapsáni v RPVS nebo vynecháme roční ověření? Následkem není jen pokuta. Pokud není splněna povinnost ověření konečných uživatelů výhod, druhá smluvní strana z veřejného sektoru není v prodlení, když z tohoto důvodu neplní — fakturu vám tedy může podle slovenského zákona zadržet. Při nepravdivých nebo neúplných údajích hrozí firmě pokuta ve výši získaného hospodářského prospěchu, jinak od 10 000 do 1 000 000 €, a statutárnímu orgánu od 10 000 do 100 000 €. Dvouletý zákaz opětovného zápisu vzniká v sankčních případech podle § 13a, nikoli při každém dobrovolném výmazu.
  4. Co musí obsahovat verifikační dokument a kdo jej vyhotovuje? Verifikační dokument vyhotovuje výhradně oprávněná osoba — advokát, notář, banka, auditor nebo daňový poradce — a prokazuje jím identifikaci nebo ověření identifikace konečného uživatele výhod podle slovenského práva. Musí odůvodnit, na základě jakých informací k závěru dospěla, uvést vlastnickou a řídicí strukturu partnera a prohlásit, že uvedené skutečnosti odpovídají skutečně zjištěnému stavu. Nesmí obsahovat rodné číslo ani jiný obecně použitelný identifikátor.

Nenašli jste svou otázku? Položit vlastní otázku

Řešíte přesně tuto situaci?

Napište nám, s čím potřebujete pomoct.

Popište svou situaci. Podíváme se na ni a do 24 hodin vám řekneme na rovinu, zda a jak vám dokážeme pomoct — včetně orientační ceny.

  1. 1Pošlete poptávku tímto formulářem
  2. 2Do 24 h dostanete potvrzení ceny a postup
  3. 3Pracovat začínáme až po vašem schválení
Mgr. Patrik Tulinský, LL.M. český a slovenský advokát · SAK 300422 · ČAK 19654

Neradi telefonujete nebo píšete e-maily? Napište nám na WhatsApp →
Chcete raději rovnou termín? Rezervovat konzultaci →
Nebo napište e-mail k této věci.

PDF, Word, obrázky, ZIP… max 10 MB na soubor, 30 MB celkem.

Odesláním nevzniká mandátní smlouva ani advokátní vztah. Před převzetím věci provádíme kontrolu střetu zájmů, proto prosím neposílejte citlivé originály, dokud si věc společně nepotvrdíme.