Chceme do obchodnej zmluvy rozhodcovskú doložku. Čo v nej musí byť, aby platila a dala sa použiť?

Rozhodcovská doložka sa do zmluvy často dostane na poslednú chvíľu ako jedna veta prevzatá zo staršieho vzoru. Jej chyby vyjdú najavo až pri spore, keď protistrana namieta, že doložka je neplatná, na daný nárok sa nevzťahuje alebo odkazuje na inštitúciu, ktorá už rozhodovať nesmie. Vo vzťahoch medzi podnikateľmi ju upravuje zákon č. 244/2002 Z. z. o rozhodcovskom konaní. Jeho požiadavky sú stručné, preto o použiteľnosti doložky rozhoduje najmä to, čo si strany dohodnú samy.

Písomná forma a presné vymedzenie sporov

Rozhodcovská zmluva musí mať písomnú formu, inak je neplatná.

— § 4 ods. 2 zákona č. 244/2002 Z. z.

Písomná forma je zachovaná aj vtedy, ak je doložka obsiahnutá vo vzájomnej písomnej komunikácii strán alebo ak bola uzavretá elektronickými prostriedkami, ktoré zachytia obsah úkonu aj osobu, ktorá ho urobila (§ 4 ods. 3). Stačí aj odkaz v zmluve na obchodné podmienky, ktoré doložku obsahujú, ak sa ňou má podľa vôle strán stať súčasťou zmluvy (§ 4 ods. 4). Odkaz na podmienky preto formulujte tak, aby z neho bolo zrejmé, že sa týka aj riešenia sporov.

Doložka musí určiť, ktoré spory z ktorého právneho vzťahu pôjdu pred rozhodcov (§ 3 ods. 1). Formulácia „všetky spory vzniknuté z tejto zmluvy alebo v súvislosti s ňou vrátane sporov o jej platnosť a ukončenie“ je bezpečnejšia než stručné „spory z tejto zmluvy“, pri ktorom sa môže viesť spor, či pokrýva napríklad vrátenie plnenia po odstúpení. Zákon doložku chráni aj pred osudom samotnej zmluvy: je neplatná len vtedy, ak sa na ňu vzťahuje dôvod neplatnosti zmluvy, a odstúpenie od zmluvy sa jej nedotýka, ak sa strany nedohodli inak (§ 5 ods. 2 a 3). Zaväzuje aj právnych nástupcov a nadobúdateľa postúpenej pohľadávky, ak to strany v doložke nevylúčia (§ 3 ods. 2).

Kto bude rozhodovať

Túto časť starších vzorov treba preveriť najdôkladnejšie, lebo okruh inštitúcií, ktoré môžu na Slovensku zriadiť stály rozhodcovský súd, je od roku 2017 úzky:

Zriaďovateľom stáleho rozhodcovského súdu so sídlom na území Slovenskej republiky môže byť len Slovenský olympijský a športový výbor, národný športový zväz alebo komora zriadená zákonom.

— § 12 ods. 1 zákona č. 244/2002 Z. z.

Ak doložka v staršej zmluve odkazuje na „rozhodcovský súd“ zriadený obchodnou spoločnosťou alebo združením, ktoré tieto podmienky nespĺňa, strany ňou podľa prechodného ustanovenia § 54c ods. 4 nie sú viazané, pokiaľ na jej základe nezačalo konanie do 31. decembra 2016. Spory z takých zmlúv pôjdu na všeobecný súd, kým si nedohodnete novú doložku. Stály rozhodcovský súd uvádzajte presným názvom a overte ho v zozname stálych rozhodcovských súdov, ktorý vedie ministerstvo spravodlivosti (§ 12a).

Druhou možnosťou sú rozhodcovia ad hoc. Ich počet musí byť nepárny, a ak sa naň strany nedohodnú, rozhodujú traja (§ 7). Dohodnite aj postup ich ustanovenia, napríklad že každá strana menuje jedného rozhodcu a títo dvaja predsedajúceho, a kto rozhodcu ustanoví, ak strana nekoná. Bez takej dohody platí zákonný náhradný postup a v krajnom prípade rozhodcu ustanoví súd (§ 8 ods. 2).

Čo ešte do doložky patrí

• Miesto konania. Ak je na Slovensku, rozsudok sa považuje za vydaný tu (§ 34 ods. 3) a o jeho prípadnom zrušení rozhoduje slovenský súd. Bez dohody miesto určí rozhodcovský súd, pri stálom rozhodcovskom súde sa riadi jeho rokovacím poriadkom (§ 23 ods. 1).
• Jazyk konania. Pri zmluve so zahraničným partnerom ušetrí náklady na preklady; bez dohody o ňom rozhodne rozhodcovský súd (§ 24).
• Rozhodné právo. Pri vzťahu s medzinárodným prvkom rozhodujú rozhodcovia podľa pravidiel práva, na ktorých sa strany dohodli (§ 31 ods. 1).
• Preskúmanie rozsudku. Druhé kolo pred iným rozhodcom je možné len vtedy, ak ho strany dohodli priamo v rozhodcovskej zmluve; inak je vylúčené (§ 37 ods. 1).

Doložka nebráni tomu, aby ste pred začatím konania alebo pred ustanovením rozhodcov požiadali súd o neodkladné opatrenie (§ 2 ods. 2). Túto možnosť netreba v doložke vylučovať.

S čím vieme pomôcť

Doložku pripravíme alebo skontrolujeme ako súčasť obchodnej zmluvy na mieru a otvorene posúdime, či je pre váš typ sporov arbitráž vôbec vhodnejšia než súd. Ak už spor beží, prevezmeme ho v rámci služby rozhodcovské konanie. Ako postupovať, keď ste doložku podpísali a spor chcete dostať pred riadny súd, vysvetľuje otázka obrana proti rozhodcovskej doložke. Doložke pre spory spoločníkov sa venuje článok Rozhodcovská doložka pre spory spoločníkov a výkonu rozsudku za hranicou článok Rozhodcovský rozsudok zo Slovenska v Česku a naopak.