Так, хоча громадянину ЄС не потрібен дозвіл на працевлаштування. Про початок і припинення його трудових відносин ви повідомляєте управління праці за місцем виконання роботи за допомогою інформаційної картки, яку подаєте електронно з кваліфікованим електронним підписом у кожному випадку протягом семи робочих днів. Такий самий обов’язок діє щодо членів його сім’ї. За неподання картки управління може накласти штраф у розмірі до 100 000 євро.
Стосовно працівників із Чехії, Польщі чи Угорщини компанії часто вважають, що, оскільки йдеться про Європейський Союз, нікуди нічого повідомляти не потрібно. Перша частина міркування правильна: дозвіл справді не потрібен. Однак обов’язок повідомляти управління праці діє і щодо громадян Союзу, а нехтування ним може дорого коштувати.
Дозвіл не потрібен, але інформаційна картка — потрібна
Закон № 5/2004 Z. z. про служби зайнятості пов’язує дозвіл на працевлаштування та підтвердження можливості зайняття вакантного робочого місця лише з громадянами третіх країн; громадяни держав — членів ЄС і члени їхніх сімей можуть розпочинати роботу без цих документів. Попри це роботодавець зобов’язаний повідомити управління як про початок, так і про припинення їхніх трудових відносин. Це робиться за допомогою форми, яку зазвичай називають інформаційною карткою.
Як і в який строк подається картка
Роботодавець, який працевлаштовує громадянина держави — члена Європейського Союзу, членів його сім’ї, членів сім’ї громадянина Словацької Республіки або громадянина третьої країни відповідно до § 21 ods. 1 písm. a) третього чи четвертого пункту або відповідно до § 23a, надає управлінню дані електронними засобами за формою, зразок якої визначає центральне управління, підписаною кваліфікованим електронним підписом, не пізніше семи робочих днів із дня початку трудових відносин і не пізніше семи робочих днів із дня припинення трудових відносин.
Отже, картка подається електронно та підписується кваліфікованим електронним підписом; із 1 вересня 2025 року центральне управління праці перейшло на оновлені електронні форми. Строк становить сім робочих днів із дня початку роботи й так само сім робочих днів із дня припинення трудових відносин. Компетентним є управління за місцем виконання роботи, а не за місцезнаходженням роботодавця, що важливо для підрозділів у кількох округах.
Які наслідки загрожують за відсутність картки
Невиконання обов’язку відповідно до § 23b є адміністративним правопорушенням. Управління може накласти штраф у розмірі до 100 000 євро (§ 68a ods. 1 закону № 5/2004 Z. z.), враховуючи серйозність недоліків, їхні наслідки та повторність. Тому включіть подання картки до процесу прийняття на роботу так само надійно, як і реєстрацію в Агентстві соціального страхування, а також налаштуйте його для звільнень, про які забувають іще частіше.
Добра новина полягає в тому, що саме лише неподання інформаційної картки щодо громадянина Союзу не перетворює компанію на нелегального роботодавця. Нелегальним роботодавець стає за відсутності договору, у разі несвоєчасної реєстрації в Агентстві соціального страхування або працевлаштування громадянина третьої країни без виконання установлених умов; штраф за картку — це «лише» санкція за адміністративне правопорушення, але й вона є зайвою.
Для третіх країн діє суворіший режим
При працевлаштуванні громадян третіх країн до інформаційних обов’язків додаються підтвердження, дозволи, додатки до повідомлень і повідомлення про невихід на роботу. Ми розглянули їх у відповіді на запитання початок роботи іноземця та повідомлення управління праці.
Чим ми можемо допомогти
Ми можемо налаштувати процеси прийняття на роботу та звільнення іноземних працівників так, щоб картки й повідомлення надсилалися автоматично та вчасно — від окремих випадків до системи для всього HR у межах послуги працевлаштування іноземців. Договори та документи для прийняття на роботу підготуємо в межах послуги трудовий договір і документація.
Якщо досі ви не подавали карток, перевірте також попередні випадки прийняття на роботу — строк давності для накладення штрафу спливає лише через кілька років.
Ця відповідь містить загальну інформацію про законодавство станом на 29 серпня 2026 р. Вона не є юридичною послугою та не замінює оцінювання конкретної справи. Обставини вашої ситуації можуть відрізнятися. Забронюйте консультацію, щоб обговорити їх.
