Máte, přestože povolení k zaměstnání občan EU na Slovensku nepotřebuje. Nástup i skončení jeho zaměstnání oznamujete úřadu práce podle místa výkonu práce informační kartou, elektronicky s kvalifikovaným elektronickým podpisem, vždy do sedmi pracovních dnů. Stejná povinnost platí u jeho rodinných příslušníků. Za nepodání karty může úřad uložit pokutu do 100 000 eur.
U zaměstnanců z Česka, Polska či Maďarska si firmy často řeknou, že jde o Evropskou unii, a tedy se nikam nic nehlásí. První polovina úvahy je správná, povolení na Slovensku skutečně není potřeba. Oznamovací povinnost vůči úřadu práce však platí i u občanů Unie a její zanedbání může být drahé.
Povolení není potřeba, informační karta ano
Povolení k zaměstnání i potvrzení o možnosti obsazení volného pracovního místa váže slovenský zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti jen na státní příslušníky třetích zemí; občan členského státu EU a jeho rodinní příslušníci nastupují bez nich. Zaměstnavatel má přesto povinnost oznámit úřadu nástup i skončení jejich zaměstnání. Dělá se to formulářem, kterému se běžně říká informační karta.
Jak a dokdy se karta podává
Český překlad slovenského ustanovení:
Zaměstnavatel, který zaměstnává občana členského státu Evropské unie, jeho rodinné příslušníky, rodinné příslušníky občana Slovenské republiky nebo státního příslušníka třetí země podle § 21 odst. 1 písm. a) třetího bodu nebo čtvrtého bodu nebo podle § 23a, poskytuje úřadu údaje elektronickými prostředky na formuláři, jehož vzor určí ústředí, podepsaném kvalifikovaným elektronickým podpisem nejpozději do sedmi pracovních dnů ode dne nástupu do zaměstnání a nejpozději do sedmi pracovních dnů ode dne skončení zaměstnání.
Karta se tedy podává elektronicky a podepisuje kvalifikovaným elektronickým podpisem; od 1. září 2025 ústředí práce přešlo na upravené elektronické formuláře. Lhůta činí sedm pracovních dnů od nástupu a stejně tak sedm pracovních dnů od skončení zaměstnání. Příslušný je úřad podle místa výkonu práce, nikoli podle sídla zaměstnavatele, což je důležité u provozoven ve více okresech.
Co hrozí, když karta chybí
Nesplnění povinnosti podle § 23b je správní delikt. Úřad může uložit pokutu do 100 000 eur (§ 68a odst. 1 slovenského zákona č. 5/2004 Z. z.), přičemž zohledňuje závažnost nedostatků, jejich následky a opakování. Kartu proto zařaďte do nástupního procesu stejně pevně jako přihlášku do slovenské Sociálnej poisťovne a nastavte ji i pro odchody, na které se zapomíná ještě častěji.
Dobrá zpráva je, že samotné nepodání informační karty u občana Unie z firmy nedělá nelegálního zaměstnavatele. Tím se zaměstnavatel stává při chybějící smlouvě, při opožděné přihlášce do Sociálnej poisťovne nebo u cizince ze třetí země bez splněných podmínek; pokuta za kartu je „jen“ správní delikt, i tak však zbytečný.
Třetí země mají přísnější režim
U cizinců ze třetích zemí k informačním povinnostem přibývají potvrzení, povolení, přílohy k oznámením a hlášení nenastoupení do práce. Rozebrali jsme je v otázce nástup cizince a oznámení úřadu práce.
S čím vám pomůžeme
Nástupní a výstupní procesy pro zahraniční zaměstnance nastavíme tak, aby karty a oznámení odcházely automaticky a včas — od jednotlivých případů až po systém pro celé HR v rámci služby zaměstnávání cizinců. Smlouvy a nástupní dokumenty připravíme prostřednictvím pracovní smlouvy a dokumentace.
Pokud jste kartu dosud nepodávali, nechte si projít i minulé nástupy — pokuta se promlčuje až po letech.
Odpověď je obecnou informací k právnímu stavu k 29. 8. 2026 — nejde o právní službu ani náhradu posouzení konkrétního případu. Vaše situace se může v detailech lišit; pokud si chcete být jistí, projděme ji společně při konzultaci.
