Máte, hoci povolenie na zamestnanie občan EÚ nepotrebuje. Nástup aj skončenie jeho zamestnania oznamujete úradu práce podľa miesta výkonu práce informačnou kartou, elektronicky s kvalifikovaným elektronickým podpisom, vždy do siedmich pracovných dní. Rovnaká povinnosť platí pri jeho rodinných príslušníkoch. Za nepodanie karty môže úrad uložiť pokutu do 100 000 eur.
Pri zamestnancoch z Česka, Poľska či Maďarska si firmy často povedia, že ide o Európsku úniu, a teda sa nikam nič nehlási. Prvá polovica úvahy je správna, povolenie naozaj netreba. Oznamovacia povinnosť voči úradu práce však platí aj pri občanoch Únie a jej zanedbanie vie byť drahé.
Povolenie netreba, informačná karta áno
Povolenie na zamestnanie aj potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta viaže zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti len na štátnych príslušníkov tretích krajín; občan členského štátu EÚ a jeho rodinní príslušníci nastupujú bez nich. Zamestnávateľ má napriek tomu povinnosť oznámiť úradu nástup aj skončenie ich zamestnania. Robí sa to formulárom, ktorý sa zaužívane volá informačná karta.
Ako a dokedy sa karta podáva
Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva občana členského štátu Európskej únie, jeho rodinných príslušníkov, rodinných príslušníkov občana Slovenskej republiky alebo štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 21 ods. 1 písm. a) tretieho bodu alebo štvrtého bodu alebo podľa § 23a, poskytuje úradu údaje elektronickými prostriedkami na formulári, ktorého vzor určí ústredie, podpísanom kvalifikovaným elektronickým podpisom najneskôr do siedmich pracovných dní odo dňa nástupu do zamestnania a najneskôr do siedmich pracovných dní odo dňa skončenia zamestnania.
Karta sa teda podáva elektronicky a podpisuje kvalifikovaným elektronickým podpisom; od
- septembra 2025 ústredie práce prešlo na upravené elektronické formuláre. Lehota je sedem pracovných dní od nástupu a rovnako sedem pracovných dní od skončenia zamestnania. Príslušný je úrad podľa miesta výkonu práce, nie podľa sídla zamestnávateľa, čo je dôležité pri prevádzkach vo viacerých okresoch.
Čo hrozí, keď karta chýba
Nesplnenie povinnosti podľa § 23b je správny delikt. Úrad môže uložiť pokutu do 100 000 eur (§ 68a ods. 1 zákona č. 5/2004 Z. z.), pričom zohľadňuje závažnosť nedostatkov, ich následky a opakovanie. Kartu preto zaraďte do nástupného procesu rovnako pevne ako prihlášku do Sociálnej poisťovne a nastavte ju aj pre odchody, na ktoré sa zabúda ešte častejšie.
Dobrá správa je, že samotné nepodanie informačnej karty pri občanovi Únie z firmy nerobí nelegálneho zamestnávateľa. Tým sa zamestnávateľ stáva pri chýbajúcej zmluve, pri oneskorenej prihláške do Sociálnej poisťovne alebo pri cudzincovi z tretej krajiny bez splnených podmienok; pokuta za kartu je „len“ správny delikt, no aj tak zbytočný.
Tretie krajiny majú prísnejší režim
Pri cudzincoch z tretích krajín k informačným povinnostiam pribúdajú potvrdenia, povolenia, prílohy k oznámeniam a hlásenie nenastúpenia do práce. Rozobrali sme ich v otázke nástup cudzinca a oznámenie úradu práce.
S čím vieme pomôcť
Nástupné a výstupné procesy pre zahraničných zamestnancov vieme nastaviť tak, aby karty a oznámenia odchádzali automaticky a načas — od jednotlivých prípadov až po systém pre celé HR v rámci služby zamestnávanie cudzincov. Zmluvy a nástupné dokumenty pripravíme cez pracovnú zmluvu a dokumentáciu.
Ak ste kartu doteraz nepodávali, dajte si prejsť aj minulé nástupy — pokuta sa premlčuje až po rokoch.
Odpoveď je všeobecná informácia k právnemu stavu k 29. 8. 2026 — nie je právnou službou ani nenahrádza posúdenie konkrétneho prípadu. Vaša situácia sa môže v detailoch líšiť; ak si chcete byť istí, prejdime ju spolu na konzultácii.
