Úradu práce podľa miesta výkonu práce písomne oznamujete nástup do zamestnania aj skončenie zamestnania, vždy do siedmich pracovných dní, pri nástupe s kópiou pracovnej zmluvy. Hlási sa aj to, že cudzinec v dohodnutý deň vôbec nenastúpil — práve na to firmy zabúdajú najčastejšie. Za porušenie oznamovacích povinností môže úrad uložiť pokutu do 100 000 eur.
Nábor z tretích krajín býva beh na dlhé trate: potvrdenia o voľnom pracovnom mieste, pobytové konania, cudzinecká polícia. Keď pracovník konečne nastúpi, časť firiem si vydýchne — a práve vtedy vzniká najčastejšia chyba. Úradu práce sa totiž hlási nielen nástup, ale aj skončenie zamestnania a dokonca aj to, že človek nenastúpil.
Nástup a skončenie do siedmich pracovných dní
Základná povinnosť je v § 23b zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti:
Zamestnávateľ je povinný písomne informovať úrad o nástupe do zamestnania a o skončení zamestnania občana členského štátu Európskej únie, jeho rodinných príslušníkov a štátneho príslušníka tretej krajiny do siedmich pracovných dní odo dňa nástupu do zamestnania a do siedmich pracovných dní odo dňa skončenia zamestnania.
Pri štátnom príslušníkovi tretej krajiny sa k oznámeniu o nástupe prikladá kópia pracovnej zmluvy; v režimoch, v ktorých sa ešte čaká na modrú kartu alebo na prechodný pobyt na účel zamestnania, aj kópia potvrdenia o prijatí žiadosti. Úrad na oznámenie zverejňuje vlastný vzor tlačiva a príslušný je vždy úrad podľa miesta výkonu práce, nie podľa sídla firmy.
Nenastúpenie sa hlási tiež — a na to sa zabúda
Ak cudzinec, na ktorého zamestnávanie bolo vydané potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta, povolenie na zamestnanie alebo ktorý je držiteľom modrej karty, nenastúpil do zamestnania do siedmich pracovných dní odo dňa dohodnutého ako deň nástupu, zamestnávateľ o tom musí úrad písomne informovať (§ 23b ods. 3 zákona č. 5/2004 Z. z.). V praxi firmy nástupy hlásia, no keď pracovník jednoducho nepricestuje, personalistika prípad potichu uzavrie a oznámenie nikto nepodá. Povinnosť pritom trvá a úrad si vie nenastúpenie overiť z vlastných konaní. Obdobné hlásenie má pri agentúrne pridelenom cudzincovi aj užívateľský zamestnávateľ.
Pokuta a na čo si dať pozor
Za porušenie povinností podľa § 23b môže úrad uložiť pokutu do 100 000 eur (§ 68a ods. 1 zákona č. 5/2004 Z. z.). Pri jej výške sa zohľadňuje závažnosť nedostatkov, ich následky aj opakovanie; uložiť ju možno do jedného roka odo dňa, keď sa úrad o porušení dozvedel, najneskôr do troch rokov.
Oznámenie zároveň nenahrádza splnenie podmienok zamestnávania. Ak cudzinec nemá potrebné potvrdenie, povolenie alebo oprávnený pobyt, ide o nelegálne zamestnávanie s pokutou od 4 000 do 200 000 eur od inšpektorátu práce — tá sa pri zistení ukladá vždy, bez správnej úvahy.
Občania EÚ a cudzinci bez povolenia majú iný formulár
Pre občanov Európskej únie a pre cudzincov zamestnávaných bez potvrdenia či povolenia (napríklad osoby s dočasným útočiskom alebo študentov) sa namiesto písomného oznámenia podáva informačná karta elektronicky; rozobrali sme ju v otázke informačná karta pri občanovi EÚ.
S čím vieme pomôcť
Celý proces od potvrdenia o voľnom mieste po hlásenia úradom vedieme v rámci služby zamestnávanie cudzincov. Agentúram dočasného zamestnávania nastavíme povinnosti pri pridelených cudzincoch cez právne služby pre pracovné agentúry a pri kontrole vás zastúpime pred inšpektorátom práce.
Ak cudzinec nenastúpil alebo končí skôr, hláste to rovnako disciplinovane ako nástup.
Odpoveď je všeobecná informácia k právnemu stavu k 29. 8. 2026 — nie je právnou službou ani nenahrádza posúdenie konkrétneho prípadu. Vaša situácia sa môže v detailoch líšiť; ak si chcete byť istí, prejdime ju spolu na konzultácii.
