Управління праці за місцем виконання роботи потрібно письмово повідомляти як про початок, так і про припинення трудових відносин — у кожному випадку протягом семи робочих днів, а при початку роботи додати копію трудового договору. Повідомляти потрібно також про те, що іноземець узагалі не вийшов на роботу в погоджений день, — саме про це компанії забувають найчастіше. За порушення обов’язків щодо повідомлення управління може накласти штраф до 100 000 євро.
Підбір працівників із третіх країн зазвичай є тривалим процесом: підтвердження можливості заповнення вакантного робочого місця, провадження щодо дозволу на проживання, поліція у справах іноземців. Коли працівник нарешті виходить на роботу, деякі компанії зітхають із полегшенням — і саме тоді найчастіше виникає помилка. Адже управлінню праці повідомляють не лише про початок, а й про припинення трудових відносин і навіть про те, що особа не вийшла на роботу.
Початок і припинення роботи протягом семи робочих днів
Основний обов’язок установлено в § 23b Закону № 5/2004 Z. z. про послуги зайнятості:
Роботодавець зобов’язаний письмово поінформувати управління про початок і припинення трудових відносин громадянина держави — члена Європейського Союзу, членів його сім’ї та громадянина третьої країни протягом семи робочих днів із дня початку трудових відносин і протягом семи робочих днів із дня припинення трудових відносин.
У разі громадянина третьої країни до повідомлення про початок роботи додають копію трудового договору; у режимах, за яких ще очікують на блакитну карту або дозвіл на тимчасове проживання з метою працевлаштування, — також копію підтвердження про прийняття заяви. Управління публікує власний зразок форми повідомлення, а компетентним завжди є управління за місцем виконання роботи, а не за місцезнаходженням компанії.
Про невихід на роботу також потрібно повідомляти — і про це забувають
Якщо іноземець, для працевлаштування якого було видано підтвердження можливості заповнення вакантного робочого місця, дозвіл на працевлаштування або який є власником блакитної карти, не вийшов на роботу протягом семи робочих днів із дати, погодженої як день початку роботи, роботодавець повинен письмово поінформувати про це управління (§ 23b абз. 3 Закону № 5/2004 Z. z.). На практиці компанії повідомляють про початок роботи, однак якщо працівник просто не приїде, відділ кадрів непомітно закриває справу й ніхто не подає повідомлення. Проте обов’язок зберігається, а управління може перевірити факт невиходу на роботу на підставі власних проваджень. Аналогічний обов’язок щодо повідомлення у випадку іноземця, направленого агентством, має також роботодавець-користувач.
Штраф і на що слід звернути увагу
За порушення обов’язків відповідно до § 23b управління може накласти штраф до 100 000 євро (§ 68a абз. 1 Закону № 5/2004 Z. z.). Під час визначення його розміру враховують серйозність недоліків, їхні наслідки та повторюваність; штраф можна накласти протягом одного року з дня, коли управління дізналося про порушення, але не пізніше ніж протягом трьох років.
Водночас повідомлення не замінює виконання умов працевлаштування. Якщо іноземець не має необхідного підтвердження, дозволу або законних підстав для проживання, це є нелегальним працевлаштуванням, за яке інспекція праці накладає штраф від 4 000 до 200 000 євро — у разі встановлення порушення він накладається завжди, без адміністративного розсуду.
Для громадян ЄС та іноземців, яким не потрібен дозвіл, передбачено іншу форму
Щодо громадян Європейського Союзу та іноземців, працевлаштованих без підтвердження чи дозволу (наприклад, осіб із тимчасовим притулком або студентів), замість письмового повідомлення в електронній формі подають інформаційну картку; ми розглянули її в матеріалі інформаційна картка щодо громадянина ЄС.
Чим ми можемо допомогти
Увесь процес — від отримання підтвердження щодо вакантного робочого місця до подання повідомлень органам влади — ми супроводжуємо в межах послуги працевлаштування іноземців. Для агентств тимчасового працевлаштування ми налаштуємо виконання обов’язків щодо направлених іноземців у межах юридичних послуг для агентств працевлаштування, а під час перевірки представлятимемо вас перед інспекцією праці.
Якщо іноземець не вийшов на роботу або припиняє роботу раніше, повідомляйте про це так само дисципліновано, як і про початок роботи.
Ця відповідь містить загальну інформацію про законодавство станом на 29 серпня 2026 р. Вона не є юридичною послугою та не замінює оцінювання конкретної справи. Обставини вашої ситуації можуть відрізнятися. Забронюйте консультацію, щоб обговорити їх.
