Slovenskému úřadu práce podle místa výkonu práce písemně oznamujete nástup do zaměstnání i skončení zaměstnání, vždy do sedmi pracovních dnů, při nástupu s kopií pracovní smlouvy. Hlásí se i to, že cizinec ve sjednaný den vůbec nenastoupil — právě na to firmy zapomínají nejčastěji. Za porušení oznamovacích povinností může úřad uložit pokutu do 100 000 eur.
Nábor ze třetích zemí bývá běh na dlouhou trať: potvrzení o volném pracovním místě, pobytová řízení, cizinecká policie. Když pracovník konečně nastoupí, část firem si oddechne — a právě tehdy vzniká nejčastější chyba. Slovenskému úřadu práce se totiž hlásí nejen nástup, ale i skončení zaměstnání a dokonce i to, že člověk nenastoupil.
Nástup a skončení do sedmi pracovních dnů
Základní povinnost je v § 23b slovenského zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti. Český překlad slovenského ustanovení:
Zaměstnavatel je povinen písemně informovat úřad o nástupu do zaměstnání a o skončení zaměstnání občana členského státu Evropské unie, jeho rodinných příslušníků a státního příslušníka třetí země do sedmi pracovních dnů ode dne nástupu do zaměstnání a do sedmi pracovních dnů ode dne skončení zaměstnání.
U státního příslušníka třetí země se k oznámení o nástupu přikládá kopie pracovní smlouvy; v režimech, v nichž se ještě čeká na modrou kartu nebo na přechodný pobyt za účelem zaměstnání, i kopie potvrzení o přijetí žádosti. Úřad pro oznámení zveřejňuje vlastní vzor formuláře a příslušný je vždy úřad podle místa výkonu práce, nikoli podle sídla firmy.
Nenastoupení se hlásí také — a na to se zapomíná
Pokud cizinec, pro jehož zaměstnávání bylo vydáno potvrzení o možnosti obsazení volného pracovního místa, povolení k zaměstnání nebo který je držitelem modré karty, nenastoupil do zaměstnání do sedmi pracovních dnů ode dne sjednaného jako den nástupu, zaměstnavatel o tom musí úřad písemně informovat (§ 23b odst. 3 slovenského zákona č. 5/2004 Z. z.). V praxi firmy nástupy hlásí, ale když pracovník jednoduše nepřicestuje, personalistika případ potichu uzavře a oznámení nikdo nepodá. Povinnost přitom trvá a úřad si může nenastoupení ověřit z vlastních řízení. Obdobné hlášení má u agenturně přiděleného cizince i uživatelský zaměstnavatel.
Pokuta a na co si dát pozor
Za porušení povinností podle § 23b může úřad uložit pokutu do 100 000 eur (§ 68a odst. 1 slovenského zákona č. 5/2004 Z. z.). Při její výši se zohledňuje závažnost nedostatků, jejich následky i opakování; uložit ji lze do jednoho roku ode dne, kdy se úřad o porušení dozvěděl, nejpozději do tří let.
Oznámení zároveň nenahrazuje splnění podmínek zaměstnávání. Pokud cizinec nemá potřebné potvrzení, povolení nebo oprávněný pobyt, jde o nelegální zaměstnávání s pokutou od 4 000 do 200 000 eur od inspektorátu práce — ta se při zjištění ukládá vždy, bez správního uvážení.
Občané EU a cizinci bez povolení mají jiný formulář
Pro občany Evropské unie a pro cizince zaměstnávané bez potvrzení či povolení (například osoby s dočasným útočištěm nebo studenty) se místo písemného oznámení podává informační karta elektronicky; rozebrali jsme ji v otázce informační karta u občana EU.
S čím vám pomůžeme
Celý proces od potvrzení o volném místě po hlášení úřadům vedeme v rámci služby zaměstnávání cizinců. Agenturám dočasného zaměstnávání nastavíme povinnosti u přidělených cizinců prostřednictvím právních služeb pro pracovní agentury a při kontrole vás zastoupíme před inspektorátem práce.
Pokud cizinec nenastoupil nebo končí dříve, hlaste to stejně důsledně jako nástup.
Odpověď je obecnou informací k právnímu stavu k 29. 8. 2026 — nejde o právní službu ani náhradu posouzení konkrétního případu. Vaše situace se může v detailech lišit; pokud si chcete být jistí, projděme ji společně při konzultaci.
