Obchodné podmienky pri predaji českým firmám: čo sa zmení, keď platí české právo

Slovenský výrobca alebo veľkoobchod má vyladené VOP, ktoré odkazuje v ponukách aj v potvrdeniach objednávok. Keď začne dodávať českým firmám, prirodzene ich používa ďalej. Pri cezhraničnom obchode však nerozhoduje len text podmienok, ale aj to, ktorým právom sa zmluva spravuje. A to nemusí byť slovenské.

Najprv rozhodné právo

Zmluva sa spravuje právnym poriadkom, ktorý si strany zvolia (čl. 3 ods. 1 nariadenia Rím I). Ak si ho nezvolia, zmluva o predaji tovaru sa spravuje právom krajiny obvyklého pobytu predávajúceho a zmluva o poskytovaní služieb právom krajiny obvyklého pobytu poskytovateľa (čl. 4 ods. 1 písm. a) a b) nariadenia (ES) č. 593/2008). Slovenský dodávateľ bez voľby práva teda spravidla zostáva v slovenskom práve. České právo sa uplatní najmä vtedy, keď si ho strany zvolia, napríklad doložkou o voľbe práva v nákupných podmienkach českého odberateľa, ak sa tieto podmienky stanú súčasťou zmluvy.

Pri predaji tovaru je tu ešte jedna vrstva. Slovensko aj Česko sú zmluvnými štátmi Dohovoru OSN o zmluvách o medzinárodnej kúpe tovaru (oznámenie č. 160/1991 Zb.), ktorý sa podľa čl. 1 ods. 1 písm. a) použije na kúpne zmluvy medzi stranami s miestom podnikania v rôznych zmluvných štátoch. Strany jeho použitie môžu vylúčiť (čl. 6). Ak ho nevylúčia, na otázky, ktoré dohovor upravuje, sa použije prednostne pred vnútroštátnym zákonom. Či na vylúčenie stačí samotný odkaz VOP na slovenský alebo český zákon, nemusí byť jednoznačné, preto je bezpečnejšie rozhodnúť o dohovore v zmluve výslovne.

Keď si podmienky odporujú

Typická situácia: vaša ponuka odkazuje na vaše VOP, objednávka českého odberateľa na jeho nákupné podmienky. Dohovor OSN v takom prípade vychádza z toho, že odpoveď s dodatkami, ktoré podstatne menia ponuku, je protiponukou, pričom za podstatné považuje okrem iného zmeny týkajúce sa ceny, platenia, akosti, dodania, rozsahu zodpovednosti alebo riešenia sporov (čl. 19). Český občiansky zákonník volí iný prístup. Ak strany v ponuke aj v jej prijatí odkážu na obchodné podmienky, ktoré si odporujú, zmluva je podľa § 1751 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb. aj tak uzavretá, a to s obsahom určeným v rozsahu, v akom si podmienky neodporujú. Platí to aj vtedy, keď to podmienky vylučujú. Zmluva uzavretá nie je, len ak to niektorá strana vylúči najneskôr bez zbytočného odkladu po výmene prejavov vôle. Pri kúpe tovaru, na ktorú sa uplatní Dohovor OSN, sa uzavretie zmluvy spravuje jeho pravidlami; české pravidlo sa preto uplatní najmä tam, kde je dohovor vylúčený alebo sa nepoužije, napríklad pri službách.

Ak sa české pravidlo uplatní, zmluva vznikne a sporné ustanovenia oboch podmienok vypadnú. Nahradí ich zákon. Doložka „platia výlučne naše VOP“ tomu podľa výslovného znenia nezabráni. Zabrániť tomu môžete len tak, že uzavretie zmluvy bez vašich podmienok bez zbytočného odkladu vylúčite. Slovenské právo pre túto kolíziu výslovné pravidlo nemá, ako opisujeme v odpovedi kedy sa obchodné podmienky stanú súčasťou zmluvy.

Jednostranná zmena VOP

Zmenu podmienok počas dlhodobého vzťahu český zákon pripúšťa len za podmienok podľa § 1752 odst. 1. Ide o strany, ktoré v bežnom obchodnom styku s väčším počtom osôb uzatvárajú zmluvy zaväzujúce dlhodobo k opakovaným plneniam rovnakého druhu, a o prípady, keď z povahy záväzku už pri uzavretí vyplýva rozumná potreba neskoršej zmeny. Takú zmenu v primeranom rozsahu si možno dohodnúť, dojednanie je však platné, len ak bol vopred dohodnutý spôsob oznámenia zmeny a druhá strana má právo zmenu odmietnuť a záväzok z tohto dôvodu vypovedať s výpovednou dobou dostatočnou na obstaranie náhradného dodávateľa. Ak nebol dohodnutý rozsah zmien, neprihliada sa na zmeny vyvolané okolnosťami, s ktorými musela strana odkazujúca na podmienky počítať už pri uzavretí zmluvy, ani na zmeny vyvolané zmenou jej osobných alebo majetkových pomerov (§ 1752 odst. 2).

Prekvapivé ustanovenia

Najväčším rizikom pre slovenské VOP býva ustanovenie, ktoré je pre druhú stranu nezvyčajné. Podľa § 1753 zákona č. 89/2012 Sb. je ustanovenie obchodných podmienok, ktoré druhá strana nemohla rozumne očakávať, neúčinné, ak ho táto strana výslovne neprijala, a na opačné dojednanie sa neprihliada.

Pravidlo nerozlišuje medzi spotrebiteľmi a podnikateľmi a zákon dodáva, že sa posudzuje nielen obsah ustanovenia, ale aj spôsob jeho vyjadrenia. Obmedzenie zodpovednosti, krátka lehota na reklamáciu či zmluvná pokuta ukrytá v odseku o doprave preto v českom práve nemusia obstáť, ak ich odberateľ výslovne neprijal. Pri zmluvách uzatváraných adhéznym spôsobom chráni slabšiu stranu aj § 1800. Medzi podnikateľmi sa od neho možno odchýliť, ibaže strana preukáže, že doložka uvedená mimo vlastného textu zmluvy a navrhnutá druhou stranou hrubo odporuje obchodným zvyklostiam a zásade poctivého obchodného styku (§ 1801).

Ako VOP pre českých odberateľov nastaviť

• Rozhodnite o práve a o dohovore. Zvoľte rozhodné právo výslovne a rozhodnite, či chcete Dohovor OSN použiť, alebo ho vylúčiť (čl. 6). Obe riešenia sú legitímne, dôležité je vedieť, ktorými pravidlami sa zmluva spravuje.
• Kľúčové ustanovenia vytiahnite do zmluvy alebo potvrdenia objednávky. Odchylné dojednania v zmluve majú pred znením podmienok prednosť v slovenskom (§ 273 ods. 2 Obchodného zákonníka) aj českom práve (§ 1751 odst. 1) a výslovne prijaté ustanovenie nie je prekvapivé.
• Pri kolízii podmienok konajte hneď. Ak odberateľ odkáže na svoje nákupné podmienky, rozhodnite bez zbytočného odkladu, či zmluvu za takých okolností uzavrieť chcete.
• Mechanizmus zmien píšte podľa § 1752. Oznámenie zmeny, právo odmietnuť ju a primeraná výpovedná doba.
• Pripravte českú jazykovú verziu, aby ste znížili riziko námietky, že odberateľ dôležitým ustanoveniam nerozumel.

Ako sa kontrola štandardizovaných zmlúv chystá aj v slovenskom návrhu nového Občianskeho zákonníka, opisujeme v článku VOP pod kontrolou a zodpovednosť za nepoctivé rokovanie. Slovenskú aj českú verziu obchodných podmienok z jednej kancelárie pripravujeme v rámci služby všeobecné obchodné podmienky (VOP). Ak predávate do Česka na základe individuálnych kúpnych zmlúv, pozrite si službu kúpna zmluva na hnuteľné veci.