Zamestnanec odchádza a konkurenčnú doložku už nepotrebujeme. Môžeme od nej odstúpiť?

Zamestnanec dal výpoveď alebo sa s ním dohadujete na skončení. Pri kontrole pracovnej zmluvy personalistka zistí, že v nej je konkurenčná doložka na rok, hoci zamestnanec medzitým prešiel na pozíciu bez prístupu k citlivým informáciám. Každý mesiac obmedzenia pritom stojí najmenej polovicu jeho priemerného mesačného zárobku. Zákonník práce (zákon č. 311/2001 Z. z.) vám dovoľuje sa tejto povinnosti zbaviť, ale len v úzkom časovom okne.

Čo hovorí zákon

Zamestnávateľ môže od záväzku podľa odseku 1 odstúpiť len počas trvania pracovného pomeru zamestnanca; záväzok zaniká prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bolo odstúpenie doručené druhej zmluvnej strane, najneskôr však posledným dňom trvania pracovného pomeru.

— § 83a ods. 6 Zákonníka práce

Zákon pre odstúpenie nevyžaduje žiadny dôvod. Stačí, aby ste sa rozhodli, že obmedzenie zamestnanca po odchode už nepotrebujete. Rozhodujúci je dátum doručenia, nie dátum, keď ste odstúpenie podpísali.

Ako to vyzerá v praxi: pracovný pomer sa skončí 30. apríla. Ak zamestnancovi odstúpenie doručíte 10. marca, doložka zanikne 1. apríla. Ak mu ho doručíte 20. apríla, pravidlo „prvý deň nasledujúceho mesiaca“ by viedlo až k 1. máju, lenže zákon ho obmedzuje posledným dňom pomeru, takže doložka zanikne 30. apríla. V oboch prípadoch sa jej obmedzenie po skončení pomeru vôbec neuplatní a náhrada nevznikne, lebo tá patrí len za mesiace plnenia záväzku po odchode (§ 83a ods. 4).

Forma a doručenie

Odstúpenie musí byť písomné, inak je neplatné (§ 83a ods. 8). V praxi sa oplatí:

• uviesť, ktorú doložku a ktorej pracovnej zmluvy sa odstúpenie týka,
• doručiť ho do vlastných rúk, predovšetkým osobne na pracovisku alebo v byte zamestnanca proti podpisu s dátumom prevzatia; ak to nejde, poštou ako doporučenú zásielku s doručenkou a poznámkou „do vlastných rúk“ (§ 38 ods. 1 a 2),
• neodkladať ho na posledný deň. Zamestnanec môže čerpať dovolenku alebo byť na práceneschopnosti a pri doručovaní poštou treba počítať aj s odbernou lehotou. Ak odstúpenie dôjde až po skončení pomeru, je neskoré.

Pri skončení dohodou môžete odstúpenie doručiť spolu s návrhom dohody. Pozor na formulácie typu „strany sa dohodli, že doložka zaniká“; ide o dohodu, na ktorú potrebujete súhlas zamestnanca, a ten ju podpísať nemusí. Jednostranné odstúpenie jeho súhlas nepotrebuje.

Keď pomer už skončil

Po skončení pracovného pomeru zákon jednostranné odstúpenie zamestnávateľa nepripúšťa. Doložka platí dohodnutú dobu, najdlhšie jeden rok, a za každý mesiac, v ktorom ju bývalý zamestnanec dodržiava, mu patrí náhrada. Ak ju prestanete platiť, zamestnanec môže doložku po 15 dňoch od splatnosti písomne vypovedať a dlžnú náhradu vymáhať, ako rozoberáme v otázke neplatená náhrada za konkurenčnú doložku. Ukončiť doložku skôr potom môžete len dohodou so zamestnancom.

Pred rozhodnutím o ďalšom postupe sa oplatí preveriť, či je doložka vôbec platná. Musí byť súčasťou pracovnej zmluvy vrátane dohody o náhrade (§ 83a ods. 8) a zamestnanec musel mať možnosť nadobudnúť informácie alebo znalosti, ktoré nie sú bežne dostupné a ktorých využitie by vám mohlo privodiť podstatnú ujmu (§ 83a ods. 2). Podrobnosti sú v otázke je konkurenčná doložka platná.

Ako sa vyhnúť zbytočným platbám

Kontrolu konkurenčnej doložky zaraďte do postupu pri každom skončení pracovného pomeru, hneď keď sa o odchode dozviete, nie až pri výstupnom pohovore. Ak zamestnanec počas zamestnania mení pozíciu, preverte, či doložka ešte zodpovedá jeho novej práci. Kolektívna zmluva môže okruh zamestnancov a dobu obmedzenia vymedziť aj všeobecne (§ 83a ods. 9), čo pomáha doložky neuzatvárať automaticky každému.

S čím vieme pomôcť

Posúdime, či sa doložka oplatí zachovať alebo od nej odstúpiť, a pripravíme odstúpenie tak, aby bolo doručené včas. Doložky nastavujeme a revidujeme v rámci služby konkurenčná doložka a obchodné tajomstvo; celý postup odchodu zamestnanca vrátane výpovede alebo dohody pokrýva služba skončenie pracovného pomeru.