Změna je vždy výměna, protože registr připouští jen jednu oprávněnou osobu. Uzavřete písemnou dohodu s novou oprávněnou osobou, ta znovu ověří identifikaci konečných uživatelů výhod, vyhotoví verifikační dokument a elektronicky podá návrh na zápis změny; součinnost dosavadní oprávněné osoby zákon nevyžaduje. Pokud se však dosavadní oprávněná osoba nechala vymazat sama, novou musíte zajistit do 30 dní od výmazu; po jejich uplynutí může druhá smluvní strana zadržet platby a při prodlení delším než 30 dní od smlouvy odstoupit.
Dosavadní oprávněná osoba končí nebo chcete soustředit poradce u jednoho advokáta. Registr partnerů veřejného sektoru (RPVS) pro to má jedinou cestu: novou oprávněnou osobu zapíše až s novým ověřením konečných uživatelů výhod, a pokud ta dosavadní odešla sama, běží vám lhůta.
Proč je změna vždy výměna
Slovenský zákon č. 315/2016 Z. z. o registru partnerů veřejného sektoru připouští u partnera vždy jen jednu oprávněnou osobu (§ 4 odst. 8) a všechny návrhy podává za partnera výlučně ona (§ 5 odst. 1). Oprávněnou osobou může být advokát, notář, banka, auditor nebo daňový poradce, který se písemnou dohodou zavázal plnit její povinnosti (§ 2 odst. 1 písm. c)). Výmaz jedné a zápis druhé se proto provádí jedním podáním:
Český překlad slovenského ustanovení:
Výmaz oprávněné osoby na návrh partnera veřejného sektoru provede registrující orgán, pouze pokud návrh na zápis změny zapsaných údajů podá za partnera veřejného sektoru nová oprávněná osoba spolu s ověřením identifikace konečného uživatele výhod podle § 11 odst. 2 písm. b).
Jak výměna probíhá
Prvním krokem je písemná dohoda o plnění povinností oprávněné osoby, která se přikládá k návrhu (§ 5 odst. 3). Nová oprávněná osoba zároveň prohlásí, že k partnerovi nemá vztah, který by zpochybnil její nestrannost; personální nebo majetkové propojení ji vylučuje (§ 19).
Druhým krokem je nové ověření: při svém zápisu musí oprávněná osoba ověřit identifikaci konečných uživatelů výhod (§ 11 odst. 2 písm. b)), nestranně a s odbornou péčí (§ 11 odst. 5). Výsledkem je nový verifikační dokument; co musí obsahovat, jsme rozebrali v otázce co musí obsahovat verifikační dokument. Převzatý dokument se přitom vyplatí posoudit: za správnost zapsaných údajů odpovídá partner spolu s oprávněnou osobou (§ 11 odst. 1) a ta ručí za pokutu uloženou statutárnímu orgánu, pokud byla zapsána v době porušení (§ 13 odst. 5).
Třetím krokem je návrh na zápis změny: podává se výlučně elektronicky, autorizovaný oprávněnou osobou, s verifikačním dokumentem, prohlášením o nezávislosti a dohodou v příloze (§ 5 odst. 2 a 3). Registrující orgán, Okresný súd Žilina, provede zápis do pěti pracovních dní od doručení (§ 7 odst. 1) a oznámí jej původní oprávněné osobě (§ 10 odst. 3). Souhlas ani součinnost předchůdce zákon nevyžaduje.
Když dosavadní oprávněná osoba odešla sama
Pokud se dosavadní oprávněná osoba nechala vymazat na vlastní návrh, přibývá lhůta:
Český překlad slovenského ustanovení:
Dojde-li k výmazu oprávněné osoby na její návrh, je partner veřejného sektoru povinen zajistit zápis nové oprávněné osoby nejpozději do 30 dní od výmazu včetně ověření identifikace konečného uživatele výhod podle § 11 odst. 2 písm. b).
Lhůta běží od výmazu, o kterém vás registrující orgán neprodleně vyrozumí (§ 10 odst. 2). Následkem zmeškání není pokuta, ale peníze a smlouva:
Český překlad slovenského ustanovení:
Není-li splněna povinnost podle § 11 odst. 2 nebo je-li partner veřejného sektoru v prodlení se splněním povinnosti podle § 10 odst. 2 třetí věty, není účastník smlouvy podle odstavce 1 v prodlení, pokud z tohoto důvodu neplní, co mu ukládá smlouva.
Druhá strana tedy může platby zadržet, a když vaše prodlení přesáhne třicet dní, vzniká jí právo od smlouvy odstoupit (§ 15 odst. 1). Ostatní sankce jsme rozebrali v otázce co hrozí bez zápisu do RPVS.
Kdy výměnu spojit s dalšími kroky
Pokud se mezitím změnil i konečný uživatel výhod, oznámení změny do 60 dní (§ 9 odst. 1) se spojí s výměnou do jednoho podání. Pokud běží řízení o kvalifikovaném podnětu, výměna jej nezastaví a řízení se dokončí i po dobrovolném výmazu partnera (§ 12 odst. 8); nová oprávněná osoba však může připravit obranu na základě vlastního ověření.
S čím vám pomůžeme
Převzetí agendy včetně posouzení převzatého zápisu provádíme v rámci služby změna oprávněné osoby v RPVS; po výměně nastupuje roční cyklus zápisu do RPVS a péče oprávněné osoby. Při složité vlastnické struktuře opřeme identifikaci konečných uživatelů výhod o postupy AML pro firmy.
Pokud vám přišlo oznámení o výmazu oprávněné osoby, ozvěte se hned; třicet dní je u zahraniční struktury málo.
Odpověď je obecnou informací k právnímu stavu k 5. 9. 2026 — nejde o právní službu ani náhradu posouzení konkrétního případu. Vaše situace se může v detailech lišit; pokud si chcete být jistí, projděme ji společně při konzultaci.
