Зміна завжди є заміною, оскільки реєстр допускає лише одну уповноважену особу. Ви укладаєте письмову угоду з новою уповноваженою особою, вона повторно перевіряє ідентифікацію кінцевих бенефіціарних власників, готує верифікаційний документ та електронно подає заяву про внесення зміни; закон не вимагає участі попередньої уповноваженої особи. Однак якщо попередня уповноважена особа сама домоглася свого виключення, нову потрібно забезпечити протягом 30 днів із моменту виключення; після спливу цього строку інша сторона договору може затримати платежі, а якщо прострочення перевищить 30 днів — відмовитися від договору.
Попередня уповноважена особа припиняє роботу або ви хочете зосередити всіх консультантів в одного адвоката. Реєстр партнерів публічного сектору (RPVS) передбачає для цього лише один шлях: нову уповноважену особу внесуть до реєстру тільки після нової перевірки кінцевих бенефіціарних власників, а якщо попередня особа пішла сама, для вас уже спливає строк.
Чому зміна завжди є заміною
Закон № 315/2016 Z. z. про реєстр партнерів публічного сектору допускає для кожного партнера лише одну уповноважену особу (§ 4 ч. 8), і всі заяви від імені партнера подає виключно вона (§ 5 ч. 1). Уповноваженою особою може бути адвокат, нотаріус, банк, аудитор або податковий консультант, який письмовою угодою зобов’язався виконувати її обов’язки (§ 2 ч. 1 літ. c)). Тому виключення однієї особи та внесення іншої здійснюється однією заявою:
Реєстраційний орган виключає уповноважену особу за заявою партнера публічного сектору лише тоді, коли заяву про внесення зміни до зареєстрованих даних від імені партнера публічного сектору подає нова уповноважена особа разом із перевіркою ідентифікації кінцевого бенефіціарного власника відповідно до § 11 ч. 2 літ. b).
Як відбувається заміна
Першим кроком є письмова угода про виконання обов’язків уповноваженої особи, яку додають до заяви (§ 5 ч. 3). Нова уповноважена особа водночас заявляє, що не має з партнером відносин, які могли б поставити під сумнів її неупередженість; кадровий або майновий зв’язок виключає можливість виконувати цю функцію (§ 19).
Другий крок — нова перевірка: під час внесення себе до реєстру уповноважена особа повинна перевірити ідентифікацію кінцевих бенефіціарних власників (§ 11 ч. 2 літ. b)) неупереджено та з професійною ретельністю (§ 11 ч. 5). Результатом є новий верифікаційний документ; його обов’язковий зміст ми розглянули у відповіді на запитання що повинен містити верифікаційний документ. Водночас варто перевірити успадкований документ: за правильність зареєстрованих даних партнер відповідає разом з уповноваженою особою (§ 11 ч. 1), а вона поручається за штраф, накладений на керівника, якщо була зареєстрована на момент порушення (§ 13 ч. 5).
Третім кроком є заява про внесення зміни: її подають виключно в електронній формі, авторизованою уповноваженою особою, із верифікаційним документом, заявою про незалежність та угодою в додатку (§ 5 ч. 2 і 3). Реєстраційний орган — Окружний суд у Жиліні — вносить запис протягом п’яти робочих днів із моменту отримання (§ 7 ч. 1) та повідомляє про нього попередню уповноважену особу (§ 10 ч. 3). Закон не вимагає згоди чи сприяння попередника.
Якщо попередня уповноважена особа пішла сама
Якщо попередню уповноважену особу виключили за її власною заявою, виникає строк:
Якщо уповноважену особу виключено за її заявою, партнер публічного сектору зобов’язаний забезпечити внесення нової уповноваженої особи не пізніше ніж протягом 30 днів із моменту виключення, включно з перевіркою ідентифікації кінцевого бенефіціарного власника відповідно до § 11 ч. 2 літ. b).
Строк обчислюється з моменту виключення, про яке реєстраційний орган невідкладно вас повідомляє (§ 10 ч. 2). Наслідком пропуску є не штраф, а гроші та договір:
Якщо обов’язок відповідно до § 11 ч. 2 не виконано або якщо партнер публічного сектору прострочив виконання обов’язку відповідно до § 10 ч. 2 третього речення, учасник договору відповідно до частини 1 не вважається таким, що прострочив виконання, якщо з цієї причини не виконує передбачене договором.
Отже, інша сторона може затримати платежі, а якщо ваше прострочення перевищить тридцять днів, вона набуває права відмовитися від договору (§ 15 ч. 1). Інші санкції ми розглянули у відповіді на запитання що загрожує без реєстрації в RPVS.
Коли заміну варто поєднати з іншими кроками
Якщо за цей час змінився також кінцевий бенефіціарний власник, повідомлення про зміну протягом 60 днів (§ 9 ч. 1) об’єднується із заміною в одній заяві. Якщо триває провадження за кваліфікованим зверненням, заміна його не зупиняє, і провадження завершиться навіть після добровільного виключення партнера (§ 12 ч. 8); однак нова уповноважена особа може підготувати захист на підставі власної перевірки.
Чим ми можемо допомогти
Ми перебираємо справу, включно з оцінкою успадкованого запису, в межах послуги зміни уповноваженої особи в RPVS; після заміни починається річний цикл реєстрації в RPVS та супроводу уповноваженою особою. За складної структури власності ми спираємо ідентифікацію кінцевих бенефіціарних власників на процедури AML для компаній.
Якщо ви отримали повідомлення про виключення уповноваженої особи, зверніться негайно: тридцяти днів для іноземної структури недостатньо.
Ця відповідь містить загальну інформацію про законодавство станом на 5 вересня 2026 р. Вона не є юридичною послугою та не замінює оцінювання конкретної справи. Обставини вашої ситуації можуть відрізнятися. Забронюйте консультацію, щоб обговорити їх.
