Zmena je vždy výmena, pretože register pripúšťa len jednu oprávnenú osobu. Uzavriete písomnú dohodu s novou oprávnenou osobou, tá nanovo overí identifikáciu konečných užívateľov výhod, vyhotoví verifikačný dokument a elektronicky podá návrh na zápis zmeny; súčinnosť doterajšej oprávnenej osoby zákon nevyžaduje. Ak sa však doterajšia oprávnená osoba nechala vymazať sama, novú musíte zabezpečiť do 30 dní od výmazu; po ich uplynutí môže druhá zmluvná strana zadržať platby a pri omeškaní dlhšom ako 30 dní od zmluvy odstúpiť.
Doterajšia oprávnená osoba končí alebo chcete sústrediť poradcov u jedného advokáta. Register partnerov verejného sektora (RPVS) má na to jedinú cestu: novú oprávnenú osobu zapíše až s novým overením konečných užívateľov výhod, a ak tá doterajšia odišla sama, beží vám lehota.
Prečo je zmena vždy výmena
Zákon č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora pripúšťa pri partnerovi vždy len jednu oprávnenú osobu (§ 4 ods. 8) a všetky návrhy podáva za partnera výlučne ona (§ 5 ods. 1). Oprávnenou osobou môže byť advokát, notár, banka, audítor alebo daňový poradca, ktorý sa písomnou dohodou zaviazal plniť jej povinnosti (§ 2 ods. 1 písm. c)). Výmaz jednej a zápis druhej sa preto robí jedným podaním:
Výmaz oprávnenej osoby na návrh partnera verejného sektora vykoná registrujúci orgán, len ak návrh na zápis zmeny zapísaných údajov podá za partnera verejného sektora nová oprávnená osoba spolu s overením identifikácie konečného užívateľa výhod podľa § 11 ods. 2 písm. b).
Ako výmena prebieha
Prvým krokom je písomná dohoda o plnení povinností oprávnenej osoby, ktorá sa prikladá k návrhu (§ 5 ods. 3). Nová oprávnená osoba zároveň vyhlási, že k partnerovi nemá vzťah, ktorý by spochybnil jej nestrannosť; personálne alebo majetkové prepojenie ju vylučuje (§ 19).
Druhým krokom je nové overenie: pri svojom zápise musí oprávnená osoba overiť identifikáciu konečných užívateľov výhod (§ 11 ods. 2 písm. b)), nestranne a s odbornou starostlivosťou (§ 11 ods. 5). Výsledkom je nový verifikačný dokument; čo musí obsahovať, sme rozobrali v otázke čo musí obsahovať verifikačný dokument. Zdedený dokument sa pritom oplatí posúdiť: za správnosť zapísaných údajov zodpovedá partner spolu s oprávnenou osobou (§ 11 ods. 1) a tá ručí za pokutu uloženú štatutárovi, ak bola zapísaná v čase porušenia (§ 13 ods. 5).
Tretím krokom je návrh na zápis zmeny: podáva sa výlučne elektronicky, autorizovaný oprávnenou osobou, s verifikačným dokumentom, vyhlásením o nezávislosti a dohodou v prílohe (§ 5 ods. 2 a 3). Registrujúci orgán, Okresný súd Žilina, vykoná zápis do piatich pracovných dní od doručenia (§ 7 ods. 1) a oznámi ho pôvodnej oprávnenej osobe (§ 10 ods. 3). Súhlas ani súčinnosť predchodcu zákon nevyžaduje.
Keď doterajšia oprávnená osoba odišla sama
Ak sa doterajšia oprávnená osoba nechala vymazať na vlastný návrh, pribúda lehota:
Ak dôjde k výmazu oprávnenej osoby na jej návrh, je partner verejného sektora povinný zabezpečiť zápis novej oprávnenej osoby najneskôr do 30 dní od výmazu vrátane overenia identifikácie konečného užívateľa výhod podľa § 11 ods. 2 písm. b).
Lehota beží od výmazu, o ktorom vás registrujúci orgán bezodkladne upovedomí (§ 10 ods. 2). Následkom zmeškania nie je pokuta, ale peniaze a zmluva:
Ak nie je splnená povinnosť podľa § 11 ods. 2 alebo ak je partner verejného sektora v omeškaní so splnením povinnosti podľa § 10 ods. 2 tretej vety, nie je účastník zmluvy podľa odseku 1 v omeškaní, ak z tohto dôvodu neplní, čo mu ukladá zmluva.
Druhá strana teda môže platby zadržať a keď vaše omeškanie presiahne tridsať dní, vzniká jej právo od zmluvy odstúpiť (§ 15 ods. 1). Ostatné sankcie sme rozobrali v otázke čo hrozí bez zápisu do RPVS.
Kedy výmenu spojiť s ďalšími krokmi
Ak sa medzitým zmenil aj konečný užívateľ výhod, oznámenie zmeny do 60 dní (§ 9 ods. 1) sa spojí s výmenou do jedného podania. Ak beží konanie o kvalifikovanom podnete, výmena ho nezastaví a konanie sa dokončí aj po dobrovoľnom výmaze partnera (§ 12 ods. 8); nová oprávnená osoba však môže pripraviť obranu na základe vlastného overenia.
S čím vieme pomôcť
Prevzatie agendy vrátane posúdenia zdedeného zápisu robíme v rámci služby zmena oprávnenej osoby v RPVS; po výmene nastupuje ročný cyklus zápisu do RPVS a starostlivosti oprávnenej osoby. Pri zložitej vlastníckej štruktúre oprieme identifikáciu konečných užívateľov výhod o postupy AML pre firmy.
Ak vám prišlo oznámenie o výmaze oprávnenej osoby, ozvite sa hneď; tridsať dní je pri zahraničnej štruktúre málo.
Odpoveď je všeobecná informácia k právnemu stavu k 5. 9. 2026 — nie je právnou službou ani nenahrádza posúdenie konkrétneho prípadu. Vaša situácia sa môže v detailoch líšiť; ak si chcete byť istí, prejdime ju spolu na konzultácii.
