Na Slovensku spravidla áno — zodpovedný zástupca musí byť v pracovnom pomere k podnikateľovi. Pri s. r. o. je najdôležitejšou výnimkou spoločník: ten pracovnú zmluvu nepotrebuje, kým mu trvá účasť v spoločnosti. V Česku pracovný pomer netreba, od roku 2008 stačí akýkoľvek zmluvný vzťah, hoci aj bezodplatný. Rozdiel treba strážiť pri zmenách: predajom podielu slovenská výnimka padá a firma má pätnásť dní na nové riešenie.
Slovensko a Česko vychádzajú z toho istého federálneho živnostenského zákona č. 455/1991, dnes však v každom štáte platí v inom znení — a práve pri zodpovednom zástupcovi sa obe úpravy rozchádzajú najviac. Firma, ktorá podniká na oboch stranách hranice, preto nemôže kopírovať jedno riešenie do druhej krajiny.
Slovensko: pracovný pomer, ibaže je zástupcom spoločník
Právnická osoba musí ustanoviť zodpovedného zástupcu, ak prevádzkuje remeselnú alebo viazanú živnosť (§ 11 ods. 6 zákona č. 455/1991 Zb.). Zástupca je fyzická osoba, prostredníctvom ktorej firma zabezpečuje odborné vykonávanie činnosti — cez neho spĺňa odbornú spôsobilosť, ktorú sama nemá. Aký vzťah k nemu musí mať, hovorí zákon výslovne:
Zodpovedný zástupca musí byť pri prevádzkovaní živnosti v pracovnom pomere k podnikateľovi; to neplatí, ak je ním za podmienok upravených osobitným zákonom […] manžel (manželka) podnikateľa alebo podnikateľov príbuzný v priamom rade alebo súrodenec, alebo ak ide o právnickú osobu, jej spoločník alebo člen, a ak ide o obec, jej starosta.
Pre s. r. o. sú teda prakticky dve cesty: zamestnať odborne spôsobilú osobu v pracovnom pomere — dohoda o vykonaní práce ani zmluva o spolupráci so živnostníkom nestačí — alebo ustanoviť spoločníka, pri ktorom zákon ďalší vzťah nevyžaduje. Podmienky osobitného zákona sa viažu na rodinných príslušníkov podnikateľa, nie na spoločníka. V oboch prípadoch platia ďalšie mantinely: zástupca musí mať bydlisko na území SR alebo oprávnenie na pobyt, nesmie byť členom dozornej rady spoločnosti a funkciu môže vykonávať len v jednej prevádzkarni.
Výnimka pre spoločníka trvá, len kým je spoločníkom
Najčastejšia pasca nevzniká pri založení, ale pri prevode obchodného podielu. Predajom podielu prestáva byť zástupca spoločníkom a výnimka padá v okamihu prevodu. Firma musí do 15 dní oznámiť živnostenskému úradu ukončenie funkcie a ustanoviť nového zástupcu, prípadne s doterajším uzavrieť pracovnú zmluvu (§ 11 ods. 9 a 10). Do zmluvy o prevode podielu preto patrí výslovná pripomienka tejto povinnosti — inak sa na vec príde až pri kontrole.
Druhá vec, ktorú treba oddeliť: výnimka rieši živnostenský zákon, nie prácu samotnú. Samotný výkon funkcie — odborná garancia a dohľad — znaky závislej práce spravidla nenapĺňa. Ak by však spoločník popri funkcii reálne vykonával pre firmu závislú prácu podľa pokynov a v určenom čase, posudzuje sa to samostatne podľa pravidiel o nelegálnej práci; režim rodinnej výpomoci je nastavený úzko a spoločníkov nepokrýva (§ 2a ods. 2 zákona č. 82/2005 Z. z.). Podrobne sme to rozobrali v otázke výpomoc rodiny bez pracovnej zmluvy.
Česko: stačí zmluvný vzťah
Podľa českej úpravy musí byť zodpovedný zástupca k podnikateľovi len v zmluvnom vzťahu — požiadavku pracovnoprávneho vzťahu zrušila novela účinná od roku 2008. Postačí príkazná či iná zmluva, hoci aj bezodplatná, a namiesto slovenského obmedzenia na jednu prevádzkareň platí, že nikto nemôže vykonávať funkciu pre viac než štyroch podnikateľov. Člen kontrolného orgánu právnickej osoby je vylúčený rovnako ako na Slovensku; pri koncesovanej živnosti podlieha ustanovenie zástupcu schváleniu živnostenského úradu.
Za čo zástupca zodpovedá a kedy úrad zasiahne
Zástupca zodpovedá za odbornú stránku prevádzky; nie je štatutárom a za spoločnosť nekoná. Sankcie smerujú predovšetkým na firmu: za neustanovenie zástupcu tam, kde je povinný, hrozí pokuta do 1 659 eur (§ 65a ods. 1 zákona č. 455/1991 Zb.), za neoznámenie ustanovenia alebo ukončenia funkcie do 663 eur (§ 65a ods. 2). Pri závažnom porušení podmienok môže úrad oprávnenie pozastaviť alebo zrušiť (§ 58 ods. 2). Kedy firma zástupcu vôbec potrebuje a ako živnosť získa, sme rozobrali v otázkach živnosť vzniká zápisom do obchodného registra a ohlásenie viazanej živnosti pre s. r. o..
S čím vieme pomôcť
Pri vzniku firmy nastavíme predmety podnikania aj osobu zástupcu tak, aby zodpovedali plánovanej činnosti — v rámci založenia s. r. o. na Slovensku alebo založenia s. r. o. v Česku. Pracovnú zmluvu so zástupcom, súhlasy a oznámenia úradom pripravíme v rámci korporátnej dokumentácie s. r. o..
Ak chystáte prevod podielu vo firme, kde je zástupcom spoločník, ozvite sa pred podpisom — pätnásť dní po prevode býva neskoro.
Odpoveď je všeobecná informácia k právnemu stavu k 5. 9. 2026 — nie je právnou službou ani nenahrádza posúdenie konkrétneho prípadu. Vaša situácia sa môže v detailoch líšiť; ak si chcete byť istí, prejdime ju spolu na konzultácii.